Tätigkeitsprofil:

Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben im Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie:
▪ Sie sind Ansprechpartner:in für die Leitung und die Fachbereiche des Hauses sowie die Thüringer Staatskanzlei bezüglich der koordinierenden Bearbeitung in der Vorbereitung von Terminen des Ministerpräsidenten sowie für Anfragen aus dessen Büro.
▪ Sie registrieren, pflegen und aktualisieren Akten zu Bundesratsdrucksachen und Bundestagsangelegenheiten in der elektronischen Akte („Thüringen-VIS“).

Sie unterstützen die Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für

• Ausschusssitzungen des Bundesrates
• Sitzungen der Arbeits- und Sozialministerkonferenz
• Kabinettsitzungen
• Staatssekretärskonferenzen
• Plenarsitzungen
• die Bearbeitung von Petitionen und parlamentarischen Anfragen.

▪ Sie verantworten die allgemeine Bürosachbearbeitung des Referats, dazu gehören u.a.: Terminkoordinierung und Fristüberwachung, Zusammenstellung und Weiterleitung von Unterlagen, inhaltliche Recherche, Aktenführung, Posteingang und Postausgang, Telefondienst.

Anforderungsprofil:

Wir erwarten:
▪ Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement
▪ oder einen anderen Berufsabschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf (BBiG oder HWO) mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren, der zur Ausübung der aufgeführten Tätigkeiten befähigt; wenn einschlägige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung vorliegt (mittels Arbeitszeugnissen nachzuweisen).

Damit überzeugen Sie uns:
▪ freundliches, verbindliches Auftreten
▪ Sorgfalt und Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Überblick
▪ strukturierte, selbständige Arbeitsorganisation
▪ Teamgeist und Leistungsbereitschaft
▪ sehr guter Ausdruck in Wort und Schrift
▪ Grundverständnis politisch-administrativer Wirkmechanismen
▪ anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse

Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Dokumenten-managementsystem „Thüringen-VIS“.

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