Tätigkeitsprofil:

Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben im Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie:
➢ Sie verantworten die allgemeine Büroassistenz im Referat, dazu gehören u.a. Termin- und Fristüberwachung, die Koordinierung der Referatspost, Schriftgutverwaltung in der elektronischen Akte und die organisatorische Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen.
➢ Sie unterstützen administrativ bei der Erarbeitung von Rechtsverordnungen und Verwaltungsvorschriften.
➢ Sie erstellen Entwurfsschreiben (Antwortentwürfe, einfache Stellungnahmen etc.)
➢ Sie koordinieren Abstimmungsprozesse zwischen Behörden, Fachressorts, Fachabteilungen, Gerichten und dem Landtag, stellen z.B. erforderliche Akten zusammen.
➢ Sie vertreten die Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung.

Anforderungsprofil:

Wir erwarten:
➢ Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Justizdienst ODER
➢ Abschluss als Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte:r/ Kauffrau/-mann für Büromanagement mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (Nachweis durch Arbeitszeugnis erforderlich)

Damit überzeugen Sie uns:
➢ freundliches und souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
➢ ausgeprägtes Organisations- und Planungsvermögen
➢ hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie selbständig-strukturierter Arbeitsweise
➢ vertiefte und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse
➢ sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Wünschenswert sind Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem „ThüringenVIS“

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