Tätigkeitsprofil:

In der Verwaltung des Thüringer Landtags sind in der Abteilung A – Juristischer Dienst / Ausschussdienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Einstellungen beabsichtigt:

unbefristete Einstellung von zwei Bürosachbearbeitern (m/w/d) – davon einer in Vollzeit und einer in Teilzeit mit 30 Wochenarbeitsstunden

sowie

befristete Einstellung von mehreren Bürosachbearbeitern (m/w/d) in Vollzeit

Die befristete Beschäftigung erfolgt für die Dauer der Tätigkeit der eingerichteten Sondergremien, längstens bis zum Ende der 8.Wahlperiode des Thüringer Landtags, mindestens aber für die Dauer von zwei Jahren.

Über uns:

Der Landtag ist das vom Volk gewählte oberste Organ der demokratischen Willensbildung. Zu seinen wichtigsten Aufgaben gehört es, Gesetze zu beschließen, den Ministerpräsidenten zu wählen und die Regierung zu kontrollieren. In der Landtagsverwaltung als oberster Landesbehörde werden derzeit ca. 250 Bedienstete beschäftigt. Als Bürosachbearbeiter der Abteilung A wirken Sie bei der geschäftsmäßigen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Parlaments, der Fachausschüsse und weiterer parlamentarischer Gremien mit.

Ihr künftiges Arbeitsgebiet umfasst insbesondere:

• die elektronische Aktenführung in einem Dokumentenverwaltungsprogramm,
• das elektronische Bereitstellen von Beratungsunterlagen im Abgeordneteninformationssystem,
• das Erstellen und Pflegen von Word-, PDF- und Excel-Dateien nach Arbeitshinweis bzw. Diktat,
• die Führung der Papier-Akten,
• Recherchetätigkeiten, beispielsweise im Zusammenhang mit parlamentarischen Initiativen und Anfragen,
• die Ausfertigung von Beratungsunterlagen sowie
• die Übernahme von Vorzimmeraufgaben.

Anforderungsprofil:

Voraussetzungen für die Bewerbung sind:

• eine Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, zur/m Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation,
• überdurchschnittliche Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit PC-Textprogrammen/ MS-Office Anwendungen sowie
• die Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Thüringer Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu unterziehen.

Erwünscht sind darüber hinaus:

• eine in der öffentlichen Verwaltung erworbene Berufserfahrung,
• Sicherheit in der Anwendung rechtlicher Vorschriften,
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Materien,
• sicherer und versierter Umgang mit der deutschen Sprache,
• präzises Arbeiten und hohe Arbeitsgeschwindigkeit auch unter großer Arbeitsbelastung,
• gute Auffassungsgabe und geistige Flexibilität,
• die Befähigung zum eigenständigen Arbeiten und zugleich Teamfähigkeit sowie
• hohe Arbeitsbereitschaft und ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität sowie die Bereitschaft zum Arbeiten über die regelmäßige Arbeitszeit hinaus, da die Aufgabenerfüllung insbesondere, aber nicht ausschließlich an Ausschuss- und Plenartagen sowie aufgrund kurzfristig zu übernehmender Aufgaben mit längeren Arbeitszeiten verbunden ist.

Wir bieten:

• Entgeltgruppe 8 bzw. 6 TV-L (in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen),
• im Falle einer befristeten Einstellung wird bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt,
• Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte,

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im politischen Umfeld,
• moderne technische Ausstattung des Arbeitsplatzes,

• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen,
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit, flexibel, in Teilzeit sowie in Telearbeit oder mobil zu arbeiten,
• 30 Tage Urlaub im Jahr,
• Essens- und Getränkeversorgung im Landtagsrestaurant,
• Behördliches Gesundheitsmanagement sowie
• eine gute Anbindung an den ÖPNV.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an Frauen und Männer. Da Männer in dem ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind, werden Männer gemäß § 6 Abs. 1 Thüringer Gleichstellungsgesetz ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Aufgrund der Unterrepräsentanz werden Männer gemäß § 8 Abs. 1 Thüringer Gleichstellungsgesetz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Interessenten werden gebeten, ihre Bewerbung an den

Thüringer Landtag

Personalreferat

Jürgen-Fuchs-Straße 1

99096 Erfurt

zu richten. Letztmöglicher Eingang in der Poststelle des Thüringer Landtags ist der 21.07.2025, 12.00 Uhr.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren sind im Dokument „Bewerberinformation zum Datenschutz“ unter www.thueringer-landtag.de/service/arbeiten-im-landtag/stellenangebote/ abrufbar. Auf Wunsch übersenden wir eine Papierfassung.

Weitere Informationen