Tätigkeitsprofil:

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Bearbeitung von Nachlassvorgängen bei gesetzlichen Erbfällen zugunsten des Freistaats Thüringen (sog. Fiskalerbschaften)
• Sichtung und Auswertung von Nachlassakten sowie Erstellung strukturierter Übersichten über den Nachlassbestand; Erbenermittlung
• Prüfung der Zuständigkeit und ggf. Vorbereitung der Aktenweitergabe oder -archivierung
• Mitwirkung bei der Verwaltung von Nachlassvermögen, u. a.:
• Vorbereitung von Schriftverkehr (z. B. Erbscheinanträge, Kontokündigungen, Rückforderungsanträge, Abforderung von Hinterlegungen)
• Organisation der Sicherstellung, Übergabe und ggf. Verwertung beweglicher Ver-mögensgegenstände (z. B. über Zollauktion)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Grundvermögen (z. B. Katasterabfragen; Kontakt mit Gemeinden, Behörden, Privatpersonen; Veräußerungsvorbereitungen)
• Überwachung von Zahlungseingängen, Vorbereitung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit und Unterstützung im Mahn- und Vollstreckungsverfahren
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Aktenführung, Datenbankpflege und Postbear-beitung
• Mitarbeitertätigkeiten für die Sachbearbeiter des Arbeitsbereiches

Anforderungsprofil:

Diese Qualifikation erwarten wir:
• eine abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Dienst vorzugs-weise der allgemeinen Verwaltung oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung mit vergleichbaren Inhalten, z. B. (Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Bankkaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau, Bürokauf-mann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Steuerfachangestellte/r)

Wünschenswert sind:

• Grundkenntnisse im Verwaltungs- und Erbrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in Fachanwendungen wie HA-MASYS oder Geoproxy
• Kommunikationsgeschick im Kontakt mit Behörden, Angehörigen, Institutionen und Drit-ten
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur eigenständigen Organisation

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