Tätigkeitsprofil:

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• die Bearbeitung des Posteinganges an Briefen, Päckchen, Paketen, Warensendungen und Kurierpost (z.B. Öffnen, Sortieren, Registrierung von Einschreiben und Postzustellurkunden, Vorbereitung der zu scannenden Post) sowie die Leerung des Haus/-Fristenbriefkastens,
• das Bearbeiten des elektronischen Posteingangs im zentralen Postfach des TLF
(E-Mail/ Faxgerät), des Postein- und ausgangs im Rahmen des elektronischen Rechtsverkehrs im elektronischen Behördenpostfach (beBPo),
• das Übertragen der elektronischen Eingangspost in ein Dokumentenmanagement-system,
• der Betrieb der zentralen Scanstelle mit Digitalisierung von Papierpost und Übernahme in ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem, aktuell „ThüringenVIS“,
• die Zuordnung und Weiterleitung aller Postsendungen, die nicht zu digitalisieren sind,
• die Bearbeitung des Postausganges (z.B. Zusammenstellen und Übergeben der Ausgangspost getrennt nach Postsendungen für den Kurierdienst und externe Postdienstleister, einschließlich Frankierung, Dokumentation),
• die Registrierung von Eilbriefen und Postzustellungsurkunden,
• der Personalaktenversand für die Abteilung Bezüge,
• die Betreuung der Telefonzentrale und
• die Empfangnahme von Besucherverkehr.

Anforderungsprofil:

Diese Qualifikation erwarten wir:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder als Fachkraft für Brief- und Frachtverkehr oder als Postabfertiger oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss,
• eine körperliche Belastbarkeit, Befähigung zur Ausführung der o.a. Tätigkeiten, die das gelegentliche Tragen und Heben von Lasten bis maximal 20 Kilogramm erfordern und Einsatzfähigkeit im Rahmen des dargestellten Aufgabengebietes,
• Kenntnisse mit MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel) sowie
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da diese für die Erfüllung der anfallenden Aufgaben erforderlich sind.

Darüber hinaus sind Teamfähigkeit, Organisationstalent, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Engagement, aber auch eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise wünschenswert.

Weitere Informationen