Tätigkeitsprofil:

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Projektbüro (Pflege der Projektprodukte, Kalender, Ablagen),
• Dokumentation und Protokollführung bei Besprechungen mit internen und externen Partnern,
• Öffentlichkeitsarbeit des Projekts (Erstellung von Inhalten und Pflege Webseite, Newsletter, Plakate),
• Mitwirkung bei Erarbeitung der Konzeptionen und Leistungsanforderungen sowie bei der Realisierung eines einheitlichen Verfahrens der Landesverwaltung zur Führung digitaler Personalakten im Personalmanagement,
• Mitwirkung bei Prozessanalyse und Abstimmung der fachlichen und organisatorischen Anforderungen der Personalverwaltung an eine digital geführte Personalakte,
• Mitwirkung bei Anforderungskoordination für den Aufgabenbereich „Digitale Personalakte Thüringen“ für integrative Prozesse,
• Mitwirkung bei der Entwicklung von Projektaufträgen, Leitfäden, Schnittstellen und Fachkonzepten,
• Mitarbeit bei der Durchführung von Vergabeverfahren,
• Mitwirkung bei der Prüfung der Einbindung externer Dienstleister bei der Einführung auf der Grundlage der jeweils behördenspezifischen Anforderungen; Beauftragen von Dienstleistern und Überwachen der Leistungen; Budgetüberwachung; ggf. Prüfen von Vertragsstrafen bei Schlechtleistung oder Verzug,
• Agile Mitwirkung bei der Umsetzung des Gesamtprojektes,
• Mitwirkung bei Durchführung von Beratungsleistungen,
• Mitwirkung im Budgetcontrolling des Gesamtprojektes und Mitwirkung bei Aufgaben der Haushalts- und Projektplanung,
• Mitwirkung bei Test- und Abnahmeaufgaben für den Schnittstellenprozess digitale Personalakte in den Fachverfahren sowie
• Mitwirkung bei der Durchführung des Schulungsmanagements.

Anforderungsprofil:

Diese Qualifikation erwarten wir:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker oder gleichartige Ausbildung mit jeweils gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen auf dem Gebiet der Informations- und Kommunikationstechnik oder
• die Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst vorzugsweise der allgemeinen Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss.

Wünschenswert sind:

• einschlägige IT-Projekterfahrung in der Qualifikationsebene des mittleren Dienstes oder vergleichbarer Position (bspw. IT-Dienstleistung öffentlicher Verwaltungen oder der Privatwirtschaft),
• Kenntnisse in den Bereichen E-Government und IT,
• Kenntnisse im Umgang mit Standardwerkzeugen des Projektmanagements,
• Kenntnisse in ITIL,
• Kenntnisse über technische Infrastrukturen und Architekturen, insbesondere im öffentlichen Sektor,
• Kenntnisse und Erfahrungen der Personalverwaltung im öffentlichen Dienst,
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung,
• vertiefte Kenntnisse MS-Office,
• Kenntnisse in Typo 3 oder anderen CMS sowie
• Kenntnisse in Indesign, Adobe CreativeSuite.

Eine selbständige Arbeitsweise, Planungsvermögen, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit runden Ihr Profil ab. Wir ermöglichen Ihnen den Erwerb von Kenntnissen der Verfahren PERSOS, BEAT und ThüringenVIS und arbeiten Sie in deren Anwendung ein. Hierzu geben wir Ihnen Gelegenheit, die jeweiligen Projektteams und ihre Aufgaben im Rahmen einer zeitweiligen Abordnung bzw. Zuweisung kennen zu lernen.

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