Tätigkeitsprofil:

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

Erledigung von Mitarbeiteraufgaben in der IT-Buchhaltung, u.a.:
• Aufgaben im Rahmen der Schnittstellenverwaltung,
• Durchführung des Mahn- und Vollstreckungsverfahrens der LHK,
• Aufgaben im Rahmen verschiedener Fachverfahren:
• Abwicklung der Auszahlungen an die Wohngeldempfänger im Freistaat
• Vereinnahmung der Rückforderungen, der Rückläufer und der Rückrufe im Thüringer Wohngeldverfahren – eWog,
• Abwicklung der Auszahlungen an die BAföG-Empfänger des Freistaats,
• Bearbeitung der Rückforderungen, Rückläufer und Rückrufe u.a. über das Zentrale Thüringer Fachverfahren für die Bundesausbildungsförderung (BAföG) – BAFSYS,
• Auszahlungen im Rahmen des Opferentschädigungsgesetzes (KOV),
• Erledigung von Aufgaben im Verfahren Gemeindezahlungen (GemZA) inklusive dem Import von Datendateien und der Erstellung von Statistiken,
• Übernahme der Aufgaben als Hauptansprechpartner für einen Fachthemenkomplex in der IT-Buchhaltung
• Durchführung von buchhalterischen Tätigkeiten in HAMASYS

Anforderungsprofil:

Diese Qualifikation erwarten wir:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker oder gleichartige Ausbildung mit Interesse und Grundkenntnissen im Bereich Buchhaltung,

oder

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/in, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r,
• die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine als gleichwertig anerkannte Laufbahnbefähigung,
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inklusive der Weiterbildung zum/ zur (Bilanz-)Buchhalter/in und
• mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie
• Interesse an IT-Systemen und idealerweise Grundkenntnisse in der Programmierung.

Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen:

• Berufserfahrung in der Buchhaltung,
• Kenntnisse im Haushaltsrecht,
• anwendungsbereite Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Haushaltmanagementsystem HAMASYS,
• sicherer Umgang mit den Standard Office Komponenten in der Bürokommunikation sowie
• Affinität zur Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative, Bereitschaft zur Teamarbeit, Belastbar-keit sowie ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen runden Ihr Profil ab.

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