Tätigkeitsprofil:

Die Technische Informationsbibliothek (TIB), Abteilung Wirtschaftsführung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektbegleitung für die Einführung von SAP S/4 HANA (m/w/d)

auf Basis des aktuell genutzten SAP R/3 - Systems.

Die Stelle ist auf drei Jahre befristet. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39,80 Stunden (Vollzeit). Der Arbeitsplatz ist nur bedingt teilzeitgeeignet.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und der übertragenen Aufgaben bis in die Entgeltgruppe 13 TV-L.

Ihre Tätigkeit umfasst

• Projektbegleitung für die Implementierung von SAP S/4HANA in Test- und Go-Live-Phasen
• Verantwortung für die Koordination und Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten, insbesondere dem Customer Competence Center for SAP (CCC)
• Führung durch alle Projektphasen, insbesondere Vorprojekte, Migration sowie Überführung in die Linienorganisation und den Regelbetrieb
• Sicherstellung der Einhaltung von Zeit- und Qualitätsvorgaben durch Projektplanung, -organisation, -durchführung, -controlling und -reporting
• Leitung und Organisation von Projektgremien zur Abstimmung von Arbeitspaketen, Entscheidungen und Maßnahmen (Einbindung sämtlicher interner Stakeholder durch eine zielgruppengerechte und souveräne Kommunikation über alle Hierarchiestufen hinweg)
• Erstellung von Prozess- und Anforderungsanalysen sowie proaktive Unterstützung in Entscheidungsfindungsprozessen
• Verantwortliche Prozessdokumentation und Erstellung eines TIB-eigenen DELTA-Konzeptes für die Module FI/VIM, SD, PSM, CO, RKM, HR
• Sie sind in Ihrer Funktion dem kaufmännischen Leiter der TIB zugeordnet

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom oder gleichwertiger Abschluss), vorzugsweise im Bereich Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
• Erfahrung im Projektmanagement, gerne mit Zertifizierung
• Berufserfahrung im Rahmen von IT- und Digitalisierungsprojekten, idealerweise im Hochschulumfeld
• sichere SAP S/4 HANA Kenntnisse
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufbereitung komplexer Sachverhalte
• Teamfähigkeit und Führungskompetenz, um das Wissen aller Teammitglieder zu nutzen
• kooperative und teamorientierte Arbeitsweise
• Kreativität und Improvisationsgeschick mit hoher Lösungsorientierung
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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