Tätigkeitsprofil:

Die Technische Informationsbibliothek (TIB) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft für das Personalratsbüro (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (19,9 Wochenstunden). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TV-L, soweit die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Ihre Aufgaben

• Sitzungsvorbereitung (Zusammenstellen von Unterlagen, Einladungen usw.)
• Erstellung rechtssicherer Protokolle (sowohl bei Sitzungen des Gremiums dienstags und Bürobesprechungen donnerstags sowie ggf. weiterer Termine)
• selbstständiges Erledigen aller mit der Büroorganisation verbundenen Tätigkeiten
• Unterstützung bei Personalratsinformationen z.B. Öffentlichkeitsarbeit und der Betreuung/Pflege der Wiki-Seiten des PRs
• Organisation von Fortbildungen
• Postbearbeitung und Aktenablage (ggf. auch digital), Pflege von Loseblattsammlungen
• regelmäßige Besetzung des Geschäftszimmers

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

• Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich, bspw. als Büro- bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder vergleichbar
• vertrauensvoller Umgang mit personenbezogenen Daten und Informationen
• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie eine sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung
• freundliches und gleichzeitig verbindliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Programme der TIB einzuarbeiten
• gute Englischkenntnisse

Bei persönlicher Eignung besteht außerhalb von Sitzungen die Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten.

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