Tätigkeitsprofil:

Die Stiftung Stadtmuseum Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt,
befristet bis zum 30. April 2028 und in Vollzeit (39 Wochenstunden), eine

Assistenz im Veranstaltungsbereich für den Standort
BERLIN GLOBAL (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TVöD-V VKA, Tarifgebiet Ost

Stiftung Stadtmuseum Berlin

Das Stadtmuseum Berlin verbindet Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft –
dabei stellen wir die Menschen der diversen Stadtgesellschaft und ihre
Geschichten in den Mittelpunkt. Unsere Sammlungen, Ausstellungen und
Programme bieten hierfür in sechs Museen und digital vielfältige Zugänge. So
ermöglichen wir neue Erkenntnisse und leisten einen Beitrag zum Miteinander
und Zusammenhalt in einem offenen und vielstimmigen Berlin.

Das Team

Das Fachteam „Veranstaltungen“ ist an allen Standorten in Berlin-Mitte, inklusive
BERLIN GLOBAL im Humboldt Forum, zuständig für die Konzeption, Planung,
Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
Gemeinsam mit den Programm- und Sammlungskurator:innen, den
Projektteams und Kooperationspartner:innen aus der Stadtgesellschaft
erarbeitet das Team im Rahmen der Sonderausstellungen Begleitprogramme für
das Publikum der Stiftung Stadtmuseum Berlin.

Die Veranstaltungen ergänzen, hinterfragen und unterstreichen die
Ausstellungen in den Museen und bieten einen erweiterten Zugang zu den
Themen. Die gute Vernetzung der Kolleg:innen in die Stadt bildet die Grundlage
für die Zusammenarbeit mit Referent:innen, Künstler:innen und Moderator:innen
für das Programm. Aufbauend auf dem Charakter der einzelnen Standorte und
ihren sehr unterschiedlichen Möglichkeiten erlaubt es, ein diverses und
publikumsorientiertes Programm zu gestalten.

Ihre Aufgaben

▪ Produktion der Veranstaltungen im Begleitprogramm, Vorbereitung und
Durchführung von Veranstaltungen in Abstimmung mit der
Fachteamleitung Veranstaltungen
▪ Mitorganisation der Projektteamarbeit zum Begleitprogramm für die
Programmarbeit der Freiflächen BERLIN GLOBAL im Humboldt Forum
▪ Ansprache von und Absprachen mit Kooperationspartner:innen für die
Programmgestaltung in Abstimmung mit der Fachteamleitung
Veranstaltungen
▪ Vor- und Nachbereitung der Teamtreffen
▪ Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen in Abstimmung mit der
Fachteamleitung Veranstaltungen
▪ Erstellung von Präsentationen, Ablaufplänen, Recherchetätigkeiten

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

▪ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als
Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement
oder eine vergleichbare Qualifikation
▪ grundlegende Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsplanung
▪ Kenntnisse im Büromanagement
▪ Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen
▪ Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen, Datenbanken,
Präsentationstechnik
▪ Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, mindestens auf
Niveau C1
▪ Kenntnisse der englischen Sprache, mindestens auf Niveau B2

Wünschenswert sind:

▪ Kenntnisse in einer weiteren Sprache

Anforderungen:

▪ hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
▪ Entscheidungs- und Kooperationsfähigkeit
▪ gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
▪ Diversitätskompetenz sowie migrationsgesellschaftliche Kompetenzen

Was wir Ihnen bieten

▪ eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
▪ die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,
indem Sie unsere Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und
Weiterbildung nutzen
▪ Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung
und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen
Notwendigkeiten
▪ tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V VKA (Tarifvertrag des
öffentlichen Dienstes – Vereinigung Kommunaler Arbeitgeberverbände)
bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (die Stufen-Zuordnung
erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Erfahrung)
▪ 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei
▪ betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und
der Länder (VBL)
▪ Jahressonderzahlung zur Gesundheitsförderung
▪ digital unterstützte gesundheitsfördernde Bewegungspausen
▪ einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Berlins Mitte
▪ die Möglichkeit mobilen Arbeitens
▪ Zuschuss zum Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr

Wen wir besonders zur Bewerbung auffordern

Für die Stiftung Stadtmuseum Berlin hat eine diskriminierungsfreie
Arbeitsumgebung absolute Priorität, weshalb wir uns ausdrücklich auch über
Bewerber:innen marginalisierter Perspektiven freuen.
Wir gewährleisten die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Berliner
Landesgleichstellungsgesetz. Bewerbungen von Menschen mit
Migrationshintergrund, die die genannten Anforderungen erfüllen, sind
ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden
Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt
(bitte Nachweis beifügen).

Wie Sie sich bewerben

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06. Juli 2025 mit aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Ihr
frühestmögliches Eintrittsdatum) ausschließlich über unsere Online-
Bewerbungsplattform.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen
Daten erheben. Diese werden von uns und einer beteiligten, externen
Personalberatung entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
verarbeitet und genutzt. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie dem zu.

Durch die Bewerbung entstehende Reisekosten werden von uns nicht erstattet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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