Tätigkeitsprofil:

Bewerbungsfrist

bis 19.10.2025

Vertragsbeginn

01.01.2026

Befristung

unbefristet

Wochenstunden

39 Stunden / Teilzeit möglich

Vergütung

Entgeltgruppe 11 TVöD Bund

Arbeitsort

Von-der-Heydt-Str. 16-18, 10785 Berlin

Bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz ist in der Zentralen Service-Einheit in der Abteilung Medien, Kommunikation und
Veranstaltungen im Referat Marketing, Protokoll und Veranstaltungen die Stelle einer/eines

Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Veranstaltungen

zu besetzen. Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Unter ihrem Dach verbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen, weltoffenen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus.

Ihre Aufgaben

• Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Staatsbesuchen und Besuchen anderer hochrangiger Vertreter:innen aus Politik, Wissenschaft und Kultur aus dem In- und Ausland
• Beratung der SPK-Einrichtungen in protokollarischen Belangen
• Konzeption, Organisation, Koordination sowie logistische Umsetzung von Veranstaltungen - auch in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partner:innen
• Budgets verwalten einschließlich Gestaltung einzelner Kostenpositionen
• Fachadministration der Adressdatenbank
• Erarbeiten von Workflows und Prozessen

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• umfassende und vertiefte Kenntnisse im Bereich der Veranstaltungsorganisation, insbesondere von Veranstaltungen mit protokollarischem Schwerpunkt
• gute Kenntnisse der öffentlichen Auftragsvergabe
• Sicherheit im Formulieren und Redigieren von Texten
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Umfassende Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken

Erwünscht:

• Kenntnisse protokollarischer Anschriften, Anreden und Rangfolgen, Regelwerk Protokoll-Inland sowie Protokoll-Ausland
• Grundkenntnisse von Versammlungsstätten-Verordnungen
• Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation in Einrichtungen des öffentlichen Dienstes

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
• einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
• kostenlose Parkplatzmöglichkeit am Einsatzort
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jobticket mit monatlich bis zu 23,28 € Zuschuss
• Zuschuss von jährlich 100 € zu Angeboten der Gesundheitsförderung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen

• aktiv eine Kultur der Wertschätzung
• Chancengerechtigkeit und Vielfalt
• Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
• Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
• Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Frank Eberle
+49 30 266 41 1448

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Kerstin Prietz
+49 30 266 41 1 740

Ihre Bewerbung enthält

• Angabe der Kennziffer:ZSE-38-2025
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
• Arbeitszeugnisse

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Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen:www.preussischer-kulturbesitz.de/karriere/datenschutz.html

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