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MA/in In­for­ma­ti­on/Of­fi­ce­be­reich

Arbeitgeber: Stadtverwaltung Hohen Neuendorf

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Hohen Neuendorf
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Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
23.11.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Einfacher Dienst
Kontakt
Frau Franziska Hantsche
Telefon:  03303528239
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Die wachsende Stadt Hohen Neuendorf im nördlichen Speckgürtel Berlins hat heute rund 26.000 Einwohner und gehört zum Landkreis Oberhavel. Unsere Stadt besteht zudem aus den vier Ortsteilen Bergfelde, Borgsdorf, Hohen Neuendorf und Stolpe. Die Stadtverwaltung steht mit insgesamt 150 Mitarbeiter/innen für die Belange unserer Bürger/innen zur Verfügung.

Anforderungsprofil:

Für den Fachdienst Zentrale Dienste sucht die Stadtverwaltung Hohen Neuendorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in Information/Officebereich“

Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2019 befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden. Da die Einstellung auf § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes beruht, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits innerhalb der letzten drei Kalenderjahre in einem Arbeitsverhältnis mit der Stadtverwaltung Hohen Neuendorf stehen oder gestanden haben, nicht berücksichtigt werden.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Erteilung von Auskünften zu allen Angelegenheiten der Stadtverwaltung
  • Bearbeitung und Weiterleitung des zentralen Postein- und -ausgangs
  • Terminvergabe für die einzelnen Bereiche der Stadtverwaltung
  • interne Botendienste
  • Verwaltung der Dienstfahrzeuge
  • allgemeine Verwaltungs- und Serviceangelegenheiten des Hauses
  • Sichten und Weiterleiten von Beschwerden und Anregungen
  • Schlüsselverwaltung

Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Bereitschaft, außerhalb büroüblicher Dienstzeiten tätig zu sein und zur Arbeitszeiterhöhung im Bedarfsfall
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • serviceorientiertes, freundliches Auftreten
  • korrekte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen
  • Führerschein Klasse B
  • Führungszeugnis ohne Eintragungen (erst bei Besetzung einzureichen)

Wünschenswert:

  • Fremdsprachenkenntnisse; vorzugsweise Englisch

WIR bieten:

  • einen modernen Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus
  • ein vielseitiges und zielgerichtetes Fortbildungsangebot
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Verwaltung
  • jährliche Teamevents

Entgelt:

Das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), Tarifgebiet Ost.

Interessenten senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen nebst Lebenslauf, Zeugnissen und div. Qualifikationsnachweisen bis zum 23.11.2018, 12:00 Uhr mit dem auf dem Briefumschlag aufgeführten Kennwort „MA/in Information“ an die Stadtverwaltung Hohen Neuendorf, FD Personal, Oranienburger Str. 2, 16540 Hohen Neuendorf oder per E-Mail an personal@hohen-neuendorf.de.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden unsererseits nicht erstattet. Auskünfte zu den Bewerbungsangelegenheiten erhalten Sie unter Tel-Nr.: (03303) 528 – 239.

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