Tätigkeitsprofil:

• Führen und Fortschreiben der Personenstandsbücher/-register (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle)
• Beurkundung von Personenstandsfällen unter Berücksichtigung in- und ausländischer Vorschriften
• Ausfertigen von Urkunden aus den Personenstandsbüchern und -registern
• Erarbeiten von Eheschließungsreden
• Entgegennahme der Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen
• Bearbeiten und Beurkunden von Mutter-/Vaterschaftsanerkennungen
• Bearbeiten und Beurkunden von Angelegenheiten der Namensführung/Namensänderung im Rahmen des Personenstandswesens
• vollständige Sachverhaltsaufklärung und Beratung aller Beteiligten in allen Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug sowie Erteilung von Auskünften
• elektronische Nacherfassung von Registereinträgen

Anforderungsprofil:

• Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder ein Hochschulabschluss im Verwaltungsmanagement
• Abschluss des Grundseminars Personenstands- und Familienrecht an der Akademie für Personenstandswesen bzw. Bereitschaft zur Absolvierung
• vorteilhaft ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• Bereitschaft zur Samstagsarbeit, auch an Außenstellen des Standesamt-Bezirks
• Führerschein Klasse B
• fundierte und anwendungsbereite Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte
• wünschenswert Kenntnisse im Personenstandswesen, Familien- und Namensrecht, Staatsangehörigkeitsrecht sowie Verwaltungsverfahrensgesetz
• Kenntnisse im internationalen Privatrecht und EU-Recht bzw. Bereitschaft sich diese anzueignen
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• hohe Flexibilität und Motivation sowie hohes Maß an Präzision
• freundliches Auftreten und kundenorientiertes Arbeiten

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