Tätigkeitsprofil:

• Selbstständige Organisation des Schulsekretariats (wie z. B. Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung (schriftlich, persönlich) von Anfragen, einfache Beratungstätigkeiten, Bearbeitung und Verwaltung des Postein- und -ausganges, Ablage und Archivierung etc.)
• Wahrnehmung sachbearbeitender Tätigkeiten - insbesondere Bereitstellen und Aufbereiten von statistikrelevanten Daten, Schülerdatenverwaltung, Schüleraufnahme- bzw. -abgabe, Unterstützung des pädagogischen Personals bei der Durchsetzung der Schulpflicht
• Erledigung von kaufmännischen Aufgaben (wie z. B. Materialbeschaffung und –verwaltung inkl. Budgetüberwachung, Rechnungsbearbeitung usw., Abgabe von Bedarfsmeldungen an den Schulträger u. a. für Fördermittel, hochwertige Lehr- und Lernmittel, Inventarisierungs- und Inventurtätigkeiten)
• die Arbeit im Schulsekretariat erfolgt nach Anweisung der Schulleitungen und des Schulträgers

Anforderungsprofil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im Aufgabengebiet
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit wünschenswert (vorzugsweise Schulsekretariat)
• Impfnachweis zur Masernimmunität
• umfangreiche Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware Word/Excel/Outlook
• Erfahrungen mit der Software „ZENSOS weBBschule“ wünschenswert
• volle Belastbarkeit
• Grundkenntnisse in erster Hilfe (vorzugsweise erste Hilfe am Kind)
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Arbeit in wechselnden Einrichtungen nach Anweisung des Schulträgers
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent
• sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen

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