Tätigkeitsprofil:

Die Goethe- und Universitätsstadt Ilmenau ist eine dynamische Stadt mit ca. 38.000 Einwohnern mitten im UNESCO-Biosphärenreservat Thüringer Wald. Ilmenau bietet attraktive Abwechslung zwischen der reizvollen Natur, historischer Altstadt mit vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten, der Technischen Universität als Forschungsstandort und natürlich zahlreichen kulturellen und sportlichen Möglichkeiten.

Für Ilmenau und deren 16 Ortsteile bietet die Stadtverwaltung für aktuell mehr als 450 Beschäftigte verschiedenste Tätigkeitsfelder. Werden auch Sie Teil unseres Teams.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Zentrale Steuerung, Abteilung Prozessmanagement einen

Prozessmanager Digitalisierung (m/w/d).

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören

• Strategische und konzeptionelle Mitarbeit bei der Einführung und Umsetzung von E-Government (elektronischer Verwaltungsarbeit) in der Stadtverwaltung Ilmenau
• Mitwirkung in der interkommunalen Arbeitsgruppe EGovernment
• Einführung und Etablierung eines modernen und effizienten Prozessmanagements
• Modellierung und Optimierung von Prozessen, u. a. mit dem Ziel der weiteren Vereinheitlichung und Digitalisierung der Arbeitsabläufe in der Stadtverwaltung
• Aufbau Prozessregister und Unterstützung bei der Priorisierung von Prozessen
• Administration und Pflege einer Prozessoptimierungssoftware
• Organisation, Durchführung und Moderation von Interviews
• Prozess- und Terminplanungen:
  • Erstellung von Projektstatusberichten
  • Prozessdokumentation, -überwachung, -steuerung
  • Prozesscontrolling und Statusprüfung

Eine Anpassung des Aufgabenfeldes ist jederzeit möglich.

Anforderungsprofil:

Zur Ausübung der Tätigkeiten ist eine abgeschlossene Hochschulbildung in einer einschlägigen Studienrichtung im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik (z. B. Informatik) oder abgeschlossene Hochschulbildung im Bereich Verwaltung, Organisation oder Projektmanagement erforderlich. Weiterhin ist einschlägige Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltungspraxis wünschenswert.

Neben der fachlichen Qualifikation erwarten wir eine ausgeprägte Bereitschaft, Veränderungsprozesse mitzugestalten. Außerdem müssen Sie über Organisations- und Verhandlungsgeschick, Konfliktlösungsfähigkeit, Fähigkeit zum analytischen Denken und zielorientierte Problemlösungsbestreben verfügen.

Unser Angebot

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) und ist mit der Entgeltgruppe 10 bewertet. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet und in Vollzeit mit derzeit 39 Wochenarbeitsstunden.

Wir bieten ein lukratives Entgeltsystem. Neben der regelmäßig steigenden tariflichen Bezahlung erhalten Sie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge. Es besteht außerdem die Möglichkeit Fahrradleasing in Anspruch zu nehmen. Des Weiteren haben Sie Anspruch auf 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Arbeitszeugnissen bzw. Beurteilungen, bis spätestens 05.10.2025 über das Online-Bewerberportal (https://www.ilmenau.de/bop), zu. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Die Bewerbungsunterlagen werden vernichtet, wenn kein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Dr. Daniel Schultheiß

Oberbürgermeister