Tätigkeitsprofil:

Die Stadt Großräschen schreibt zum 1. August 2025 die Stelle

Sachbearbeiter Schulsekretariat in der Friedrich-Hoffmann-Oberschule (m/w/d)
in Teilzeit mit 87,5 % einer Vollzeitstelle aus.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Führen des Schulsekretariates und Assistenz der Schulleitung
• Bearbeitung und Weiterleitung des Postein- bzw. Postausgangs
• Anlaufstelle für Lehrer, Eltern, Schüler und Besucher
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
• Anlegen, Führen und Archivierung der Schülerakten
• Bearbeitung von Angelegenheiten des Schulträgers, u.a. Budgetverwaltung, Mitarbeit bei der Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln, Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Durchführung von Inventuren
• weitere Aufgaben nach Weisung

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder der Abschluss des Verwaltungslehrganges I bzw. vergleichbare Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten (Nachweise sind entsprechend einzureichen)
• Sicherheit in der Anwendung moderner Datentechnik und sicherer Umgang mit
  Office-Anwendungen
• ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und Kommunikation
• Stresstoleranz und Belastbarkeit
• Engagement, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Einfühlungsvermögen und soziale Kompetenz
• Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in unbefristeter Teilzeitanstellung mit 87,5% einer Vollzeitstelle, Entgeltgruppe 6, Bezahlung erfolgt nach TVöD
• attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jubiläumsprämien
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

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