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Sach­be­ar­bei­ter (m/w/d) Ge­schäfts­buch­hal­tung

Arbeitgeber: Stadt Frankfurt (Oder)

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Wirtsch., Finanzen, Marketing
Ort
Frankfurt (Oder)
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
23.11.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kontakt
Manuela Effnert
Telefon:  0335 552-1044
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

1. Buchung von Aufträgen entsprechend den beigefügten Kontierungsunterlagen

- Erfassen/Vormerken von Aufträgen/ Bestellungen im System

- Durchführung von Kontensperrungen nach Anweisung

- Anlage von Personenkonten im System

2. Ergebniskontenbuchhaltung

- Prüfung der Vorkontierung von buchungsbegründenden Unterlagen incl. Vergabe

Buchungs-/Belegnummern

- Buchung der Geschäftsvorfälle in den Büchern (Haupt-, Sach-, Zeit-, Nebenbuchhaltung)

sowie Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung

- Differenzierung zwischen Buchungen auf aktiven/passiven Bestandskonten, Konten der

Ergebnisrechnung, Sachkonten

- Prüfen der Kontierungsbögen auf sachliche Richtigkeit und Prüfung bzw. Kontierung

anhand der beigefügten Unterlagen, Komplettierung der Kontierungsbögen mit den

Buchungsbelegnummern

- Prüfen der Geschäftsvorfälle auf bereits gebuchte Aufträge bzw. gebildete Rückstellungen

- Auflösung von Rückstellungen

- Abgrenzung periodenfremder Aufwendungen und Erträge,

- Bildung der Buchungssätze

- Zuordnung der Konten auf Produkte und Deckungskreise

- Zuordnung zur Kostenrechnung (soweit nicht bereits angegeben oder automatisch

verknüpft)

- Mitwirkung bei der Pflege des Kontenplanes

- Abstimmung der Summen und Salden sowie Auflösung von Differenzen im Buchwerk

- Erstellung von Eigenbuchungsbelegen

- Rücksprachen mit den einzelnen Fachbereichen sowie dem Bereich Zahlungsabwicklung,

- Beratung der Fachbereiche in Fragen der standardmäßigen buchhalterischen Abwicklung

3. Mitwirkung am Jahresabschluss

- Prüfen der Periodengerechten Zuordnung der Geschäfts-vorfälle/Abgrenzung

- Bereinigung von Fehlbuchungen/Korrekturbuchungen

- Erarbeitung der Saldenanalyse Forderungen und Verbindlichkeiten

4. mündliche und schriftliche Auskunftserteilungen an die zugeordneten Fachbereiche

Anforderungsprofil:

Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehrgang I)

und

Qualifizierung zum Finanzbuchhalter (auch im Nachgang)

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