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Sach­be­ar­bei­ter (m/w/d) An­la­gen­buch­hal­tung

Arbeitgeber: Stadt Frankfurt (Oder)

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Wirtsch., Finanzen, Marketing
Ort
Frankfurt (Oder)
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
23.11.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kontakt
Manuela Effnert
Telefon:  0335 552-1044
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

1. Ausweisung des mobilen und immobilen Anlagevermögens

- zeitnahe Erfassung / Buchung der Belege des Anlagevermögens, Vergabe und

Verwaltung der Inventarnummern

- Erfassung und Buchung der Sonderposten

- Prüfen der Aktivierungsfähigkeit

- Kontrolle und Buchung der Abschreibungen, Ermittlung der bilanziellen Abschreibungen

Auslösungen für die Ergebnisrechnung

- Ermittlung / Buchung kalkulatorischer Abschreibungen und Zinsen für die

Kostenrechnung

- Bewerten des Anlagevermögens in Abstimmung mit den Fachämtern

- Kontenpflege (Abstimmung und Klärung)

- Zuarbeit zu den Periodenabschlüssen

- Prüfung der periodengerechten Zuordnung der Buchungen in der Anlagenbuchhaltung

- Bereinigung von Fehlbuchungen

- Regelmäßige Abstimmung mit den Fachämtern bzgl. Ordnungsmäßigkeit der

Ausweisung des immobilen Anlagevermögens.

2. Erstellen und Führen der Anlage - Spiegels

- Vermögensübersicht (bewegliches und unbewegliches Vermögen / geringwertige

Wirtschaftsgüter)

- Übersicht über das Sondervermögen

- Auflösung der Sonderposten

3. Mitwirkung / Beratung bei der Erfassung von Inventar und Anlagevermögen

- Stammdatenpflege im KVV-Modul, Pflege des Organigramms

- Erzeugung des Datensatzes für Anschaffungen /geplante Anschaffungen

im KVV-Modul

- Erzeugung der Barcode-Etikette und Übermittlung von Etiketten und Inventarnummern

an den Inventarverantwortlichen

- Beratung der Inventarverantwortlichen in den Fachämtern bei der Erstellung und

Führung der Inventar- und Anlagenverzeichnisse

- Beratung und Begleitung der Inventarverantwortlichen bei der Durchführung

der jährlichen Inventur

4. Erstellen und Führen der Schuldenübersicht (Kredite, kreditähnliche

Verbindlichkeiten, Bürgschaften und bürgschaftsähnliche Rechtsgeschäfte, Darlehen aus Sozialleistungen

  • Übernahme und Ablage der Zins- und Tilgungspläne
  • Überwachung der Zinsbindungsfristen, fortlaufende Information an denAbteilungsleiter/in über Auslaufen von Zinsbindungsfristen
  • Bildung der Buchungssätze und Durchführung der Buchungen

5. Zuarbeit zur Kommentierung der Bilanz in Bezug auf den Verantwortungsbereich

Anforderungsprofil:

Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst,

Verwaltungsfachwirt/in, Diplomverwaltungswirt/in oder Angestelltenlehrgang II

oder

Bachelor im Bereich der Wirtschaftswissenschaften

und

Qualifikation zum/zur Finanzbuchhalter/in (ggf. auch im Nachgang möglich)

oder

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten

und

Qualifikation zum/zur Bilanzbuchhalter/in

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