Tätigkeitsprofil:

Zu den Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

• Kontrolle der Personenkosten, ob Umbuchungen, Erstattungen und Verrechnungen vorzunehmen sind
• Eigenständige Überprüfung und Versendung der Mahnungen sowie Übergabe der offenen Forderungen an die Vollstreckung
• Schriftverkehr und Klärungen telefonischer und persönlicher Rückfragen von Zahlungspflichtigen und Fachämtern
• Kontrolle der Stundungen und Niederschlagungen
• Zuordnung und Buchen des unbaren Zahlungsverkehrs in der Debitorenbuchhaltung
• Abwicklung und Buchen des baren Zahlungsverkehrs in der Barkasse
• Kreditorenbuchhaltung
• Überprüfung sowie Bearbeitung der Anordnungen

Anforderungsprofil:

Fachliche und persönliche Anforderungen u. a.:

• abgeschlossene dreijährige tätigkeitsbezogene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bankkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation erforderlich
• tiefgreifende Kenntnisse und Erfahrungen im Buchhaltungsgeschäft, insbesondere im Debitorenbereich erforderlich
• umfangreiche Erfahrungen mit den haushalts- und kassenrechtlichen Vorschriften sowie im Umgang mit Bargeld und sicherer Umgang mit der Bürosoftware Office, wie auch Erfahrungen in der Buchungssoftware H&H ProDoppik wünschenswert
• mehrjährige Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren wünschenswert
• strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit, sicherer Umgang mit Bargeld
• Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten u. a. im Umgang mit Bürger/-innen
• ausgeprägte Gründlichkeit und Sorgfalt sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

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