Tätigkeitsprofil:

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung sowie Durchführung von Empfängen des Ministerpräsidenten. Dazu gehören auch protokollarische Veranstaltungen inkl. einer umfassenden Betreuung von Mitwirkenden und Ehrengästen
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Aktionen zur Würdigung ehrenamtlichen Engagements wie z.B. der jährliche Empfang für Bürgerinnen und Bürger, die sich zum Wohle der Gesellschaft engagieren.
• Mitwirkung bei der Programmgestaltung und -umsetzung von Besuchen hochrangiger Staatsgäste
• Bearbeitung von Aufgaben im Zusammenhang mit den Hoheitszeichen des Landes Rheinland-Pfalz sowie von Angelegenheiten des konsularischen Corps
• Adress-, Einladungs- und Einlassmanagement bei protokollarischen Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Eigen-, Fremd- und Kooperationsveranstaltungen unter Beachtung protokollarischer Belange im Rahmen des zentralen Veranstaltungsmanagements
• Durchführung von Auftragsvergaben sowie selbständige Bearbeitung der Angebots-, Vertrags- und Abrechnungsprozesse für die zu betreuenden Veranstaltungen unter Beachtung der steuer- und haushaltsrechtlichen Vorgaben
• Budgetverantwortung und Rechnungscontrolling

Anforderungsprofil:

Wir erwarten:

• Erfahrung in der Planung, Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen sowie Freude an der Umsetzung des Staatszeremoniells
• Aufgeschlossenheit für den protokollarisch korrekten Umgang mit hochrangigen Staatsgästen und Funktionsträgern
• EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel etc.; wünschenswert sind Kenntnisse der Veranstaltungsprogramme Cobra, Event-Manager und Bankett-Profi
• strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Offenheit für kreative Lösungsansätze
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Empathie und politische Sensibilität
• ruhige Arbeitsweise, auch bei hohen Belastungen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch in den Abendstunden sowie im Einzelfall an Wochenenden

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen allgemein sowie Kenntnisse über protokollarische Abläufe, Begrüßungs- und Placement-Rangfolgen
• Begeisterung für die Repräsentation des Landes Rheinland-Pfalz und die staatliche Symbolsprache
• Gute Umgangsformen und Kenntnisse der Regeln höflichen Benehmens
• Aufgeschlossenheit für die verschiedenen Belange von Gästen
• Kenntnisse im Vergaberecht, Haushaltsrecht, Kostencontrolling und bei der Abwicklung von Ausschreibungsverfahren

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