Tätigkeitsprofil:

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Büroorganisation sowie Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams der Geschäftsstelle (Terminmanagement, Steuerung des Telefon- sowie
  E-Mail-, eAkte- und sonstigen Schriftverkehrs, allgemeine Büroorganisation, organisatorische Aufgaben für die Kommission),
• Organisatorische Vorbereitung der Sitzungen und Veranstaltungen der KEF,
• Administrative Unterstützung des Vorsitzenden der KEF, der übrigen KEF-Mitglieder sowie ihrer Mitarbeitenden,
• Bearbeitung von Anträgen auf Reisekostenerstattung nach dem rheinland-pfälzischen Reisekostenrecht,
• Presseauswertung,
• Pflege des Intranets der KEF,
• Aktenführung, auch elektronisch sowie in Microsoft Share Point.
  

Anforderungsprofil:

Wir erwarten von Ihnen:

• eine möglichst einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Mindestausbildungsdauer von drei Jahren sowie vorzugsweise nachgewiesene Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich,
• sehr gute Kenntnisse der Windows Office-Anwendungen, insbesondere Word, SharePoint sowie der elektronischen Termin- und Adressverwaltung (Outlook),
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und insbesondere in Schrift,
• sehr gutes Organisationsvermögen,
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Motivation und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten,
• freundliches, aufgeschlossenes Auftreten.
  

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