Tätigkeitsprofil:

Die IPM in Essen, Jagd und Hund in Dortmund, Norddeutsche Obstbautage im Alten Land, die Agritechnica in Hannover bis hin zur Oberschwabenschau in Ravensburg sind nur einige Messen, auf denen die SVLFG vertreten ist.Diese Messen bieten uns die perfekte Plattform, um mit unserem Versicherten und Interessierten ins Gespräch zu kommen. Wir nutzen diese Messen auch für den Austausch von Fachwissen und Innovationen.

Sie erwartet daher ein attraktiver und sicherer Arbeitsplatz mit vielseitigen Handlungs- und Entscheidungsspielräumen:

Messekonzepte entwickeln, umsetzen und evaluieren:

• Messegesellschaften und Messebauer kontaktieren und grundlegende Absprachen treffen,
• Messestand planen und vor Ort auf richtige Umsetzung prüfen und Abnahme durchführen,
• Standpersonal ordnungsgemäß einweisen und geplanten Ablauf sicherstellen,
• fachliche Beratung von Aufsichtspersonen und Dritten,
• auf Basis der Evaluierungsergebnisse Maßnahmen der Qualitätssicherung/Verbesserungen einleiten und umsetzen.

Bei Vergabetätigkeiten/Leistungsbeschreibungen in Zusammenarbeit mit internen Stellen mitwirken:

• Zeitrahmen für die Sicherstellung der rechtzeitigen Ausschreibungen ermitteln,
• Markterkundungen für Exponate durchführen; Leistungsbeschreibungen erarbeiten und auch für externe Anbieter durchführen,Preise ermitteln und vergleichen,
• Finanzrahmen prüfen und auf Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit ggf. anpassen,
• Erstellung, Ausarbeitung und Umsetzung von Rahmenvereinbarungen,
• Beschaffungsanträge erstellen und Umsetzung überwachen.

Präsentationen, Veröffentlichungen und Öffentlichkeitsarbeit runden das Aufgabenfeld ab.

Anforderungsprofil:

• ein abgeschlossenes aufgabendienliches Bachelor- oder Fachhochschulstudium ( z.B. Messe-, Event und Kongressmanagement, gerne auch in Kombination mit BWL),
• zwingende Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen/Außendienst und einen Führerschein der Klasse B.

@ Bewerbende aus Hannover: Die Einarbeitung erfolgt für ca. 6 Monate überwiegend in Präsenz in Kassel.

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Verbeamtung möglich.

Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:

• Erfahrungen und Kenntnisse im Event- und Messemanagement,
• Erfahrungen und Kenntnisse im Beschaffungs- und Vergaberecht,
• Eigenständigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit sowie sicherer Umgang mit Dritten,
• Belastbarkeit, Entscheidungsvermögen sowie persönliches Engagement und Leistungsbereitschaft und
• gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Programmen.

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