Tätigkeitsprofil:

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung sucht zum 1. September oder 1. Oktober 2025 am Standort Frankfurt eine

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ort: Frankfurt

Beschäftigungsumfang: Teilzeit (50% - bis zu 75% möglich)

Vertragsart: zunächst befristet (2 Jahre)

Vergütung: Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H E 8)

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An unseren zwölf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz der Gesellschaft ist die Mainmetropole Frankfurt im Herzen Deutschlands. Hier befindet sich auch eine der bekanntesten Senckenberg-Einrichtungen, das Senckenberg Naturmuseum.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Abteilung Terrestrische Zoologie
• Schnittstellenfunktion zwischen der Wissenschaft und SGN-Verwaltung
• Allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben in deutscher und englischer Sprache:
  • Material- und Laborbestellungen
  • Reiseorganisation inkl. Abrechnung
  • Unterstützung bei Vertragserstellungen, Vertragsverlängerungen und Ausschreibungen
• Pflege von verschiedenen Datenbanken und Reportings
• Unterstützung administrativer Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit administrativer, betriebwirtschaftlicher oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute IT-Kenntnisse mit MS Office
• SAP-Kenntnisse sind ein großer Vorteil
• Sichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sie sind motiviert, stressresistent und erzielen auch unter gelegentlichem Zeitdruck professionelle Ergebnisse

Wir bieten

• Zugang zu einem internationalen Netzwerk von Wissenschaftlern, politischen Entscheidungsträgern und Forschungsorganisationen
• eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung
• selbstständiges Handeln in einem internationalen, motivierten und professionellen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten – mobiles Arbeiten – Unterstützung bei Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) – Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in viele städtische Museen – tarifliche Jahressonderzahlung – tariflichen Urlaubsanspruch – betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Senckenberg engagiert sich für Vielfalt. Wir profitieren von den unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns über jede Bewerbung qualifizierter Kandidat*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Kultur der Zusammenarbeit.

Sie möchten sich bewerben?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (als zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenznummer #01-25036 bis zum 29.06.2025 an recruiting@senckenberg.de oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage über das Online - Bewerbungsformular.

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung

Senckenberganlage 25

60325 Frankfurt a.M.

E-Mail: recruiting@senckenberg.de

Die Interviews sind für den 01. und 02. Juli 2025 Vormittags oder Nachmittags vorgesehen. Wir bitten die Bewerber*innen sich diesen Zeitraum vorzumerken. Es gibt die Möglichkeit, alternative Interviewdaten zu vereinbaren.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung auf unserer Homepage unter https://www.senckenberg.de/de/impressum/ .

Weitere Informationen über die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung finden Sie unter www.senckenberg.de.

Weitere Informationen