Tätigkeitsprofil:

DieSenatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt sucht demnächst, befristet, für die Dauer einer Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis zum 31.12.2027 eine/einen

Tarifbeschäftigte/n(m/w/d) für einGeschäftszimmer in einem Referat bzw. Referate in der Abteilung IV - Mobilität

Fachaufgaben
• Organisatorische Unterstützung der Referatsleitung/en (Terminmanagement; Anlegen von themenbezogenen Dokumentationen; Vorbereiten und Organisieren von Gesprächsterminen bzw. Konferenzen inkl. Abstimmen der Themen, Tagesordnungen und Termine, Fertigen von Einladungen; termingerechtes Vorbereiten von Sitzungen; Protokollführung; Internet-Recherchen)
• Koordinierungstätigkeiten bei parlamentarischen Anfragen (referatsinterne Steuerung, Anforderung von Stellungnahmen, Terminüberwachung)
• Koordinierungstätigkeiten in ministeriellen Angelegenheiten des Referats (Vorbereitung von Sitzungen, Tagesordnungen, Sichten von Protokollen, Terminüberwachung)

Schwerbehinderte Menschen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben, da der Anteil der schwerbehinderten Menschen in der hiesigen Senatsverwaltung erhöht werden soll. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich.

Anforderungsprofil:

Sie benötigeneine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Ausbildung bzw. berufsbegleitenden Fortbildung (z.B. Verwaltungslehrgang I).

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bitte bewerben Sie sichbis zum 14.09.2025ausschließlich online über das Bewerbungsformular auf dem Berliner Karriereportal - unter dem Button "Jetzt bewerben" und fügen Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Anschreiben,

• einen ausführlichen Lebenslauf (bitte wie üblich in tabellarischer Form),

• einen Ausbildungsnachweis sowie

• ein aktuelles Arbeits- oder Zwischenzeugnis. Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten.

Ich bin gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. Soweit diese/s nicht vorliegt, bitte ich die Erstellung einzuleiten. Weiterhin bitte ich Ihren Unterlagen eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle, einschließlich des Stellenzeichens, beizufügen. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inkl. aller geforderten Unterlagen erforderlich ist, ein Verweis auf die Personalakte reicht nicht aus.

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