Tätigkeitsprofil:

Kennziffer: 17/25

Entgeltgruppe/Besoldungsgruppe: E 9b TV-L, A 10

Besetzbar: ab sofort

Befristung: unbefristet
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden bzw. 40 Wochenstunden
(eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Leitung der Projektbüros in den jeweiligen Projekten im Rahmen organisatorischer Aufgaben zur Sitzungsvor-, -nachbereitung und Protokollierung, Korrespondenz, Senats- und Ausschusssitzungsvorbereitungen
• Sachbearbeitung eigener Fachthemen, Rechercheaufgaben und Mitarbeit in Kleinprojekten im Rahmen der Weiterentwicklung, Digitalisierung und IKT-Entwicklung
• Unterstützung in Organisations- und Digitalisierungsprojekten
• Unterstützung des Teams bei der Entwicklung von strategischen Zielen und Maßnahmen zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Ämter für Bürgerdienste; Festlegung von Qualitätszielen, Standards und Kennzahlen sowie der Durchführung des datenbasierten Controllings
• Prüfung von Rechnungen und Controlling des vorhandenen Budgets in den jeweiligen verantworteten Projekten
• Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Beantwortung Schriftliche Anfragen und Presseanfragen, Fertigung von Berichten
• Einstellung und Bearbeitung der jeweils verantworteten Projekte im Projektmanagementtool ProMaP
• Bearbeitung von eingehenden Beschwerden von Bürgerinnen und Bürgern

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

Beamtinnen und Beamte
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Tarifbeschäftigte
Ein abgeschlossenes einschlägiges (Fach)Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, rechtswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II.

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen
• die Möglichkeit,Beruf und Familie zu vereinbaren, indem Sieflexibel in Teilzeit und auch mobil arbeiten können(Die Senatskanzlei wurde am 07.12.2023 mit dem Gütesiegel "familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA)" ausgezeichnet.)
• vielfältige Gesundheitsangebote, bei denen Sie an verschiedenen sportlichen Aktivitäten und am Chor teilnehmen können sowie die Nutzung einer kostenfreien externen Sozialberatung
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse (bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten; weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
• aktuelle dienstliche Beurteilungen/Arbeitszeugnisse (sollte keine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie, die Erstellung einzuleiten)
• die Übersendung eines Passfotos ist nicht erforderlich
• Angehörige des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle als separates Schreiben
• ggf. bei Angabe der Schwerbehinderung: Nachweis der Schwerbehinderungoder Gleichstellungsbescheid

Hinweise:
Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Der gesamte Auswahlprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Berliner Karriereporal (sh. Link).

Weitere Informationen