Tätigkeitsprofil:

Wir stellen ein!

Kaufmännische Leitung / Leitung Controlling (m/w/d)im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz (SMJus)in der

Justizvollzugsanstalt Waldheim

unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Über uns

In einer Justizvollzugsanstalt (JVA) werden doch nur Leute weggesperrt, die gegen das Gesetz verstoßen haben? – Nicht wirklich: Werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, dessen Aufgaben weit über die des „Wegsperrens“ hinausgehen und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Sicherheit, Resozialisierung und Betreuung der Inhaftierten ein.
Die JVA Waldheim verfügt über 408 Haftplätze einschließlich der Sozialtherapeutischen Abteilung (SothA) sowie der Abteilung für Strafgefangene mit angeordneter oder vorbehaltener Sicherungsverwahrung (aSV, vSV) und ist zuständig für den Vollzug von Freiheitsstrafen an männlichen erwachsenen Straftätern.

Interessante Aufgaben

Ihr Einsatzgebiet ist vielseitig, herausfordernd und spannend. Es umfasst u. a.:

• Führung des im Bereich eingesetzten Personals einschließlich Regelung der Abläufe und Verantwortung der Ergebnisse sowie Mitwirkung bei der Verwaltung des Personals (z. B. Festsetzung der Arbeitszeit, Personalentwicklungsmaßnahmen),
• Verantwortung für das behördliche Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere Gewährleistung des ordnungsgemäßen Zahlungsverkehrs (extern sowie intern) sowie die entsprechende Buchführung,
• Projektleitung zur Einführung der Umsatzbesteuerung in der JVA Waldheim, insbesondere Unterstützung des zentralen Prozessmanagements bei der Erweiterung der ERP-Software Unit 4 ERP, Analyse und Anpassung der Prozesse sowie deren Umsetzung in der Organisation,
• Mitwirkung bei der Finanzplanung und Haushaltsführung der JVA Waldheim,
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gemäß den Vorgaben des NSM-Rahmenhandbuchs,
• Stundenerfassung im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Sicherstellung der termingerechten Auswertung und Berichterstattung u. a. gegenüber dem Staatsministerium der Finanzen,
• Durchführung des Controllings der JVA Waldheim, bspw. bei der statistischen Aufbereitung von Daten (Benchmarking), bei der Erstellung von Controllingberichten sowie der Analyse von SOLL-/IST-Abweichungen einschließlich der Auswertung mit den jeweiligen verantwortlichen Stellen,
• Unterstützung der Anstaltsreferate im Bereich Zahlungsverkehr i. Z. m. Planungs- und Kontrollentscheidungen,
• Bearbeitung von Anfragen oder sonstigen Zuarbeiten bzw. zielgruppenorientierter Auswertungen

Wir bieten Ihnen

• Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 10 TV-L in Abhängigkeit von Ihren persönlichen Voraussetzungen
• Beamtinnen und Beamte werden wegen der befristeten Ausübung des Dienstpostens grundsätzlich in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 11) im Rahmen einer Versetzung übernommen. Insoweit ist vorab die Abstimmung mit der abgebenden Behörde erforderlich.
• familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen (Gleitzeit)
• umfangreiche Weiterbildungsangebote u. a. durch das Fortbildungszentrum der FH Meißen oder das Ausbildungszentrum Bobritzsch
• einen sinnstiftenden Job im Justizvollzug, der Ihnen spannende und vielseitige Aufgaben bietet

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachwirt/in o. Ä. mit zusätzlicher Weiterbildung zur/zum Finanz- bzw. Bilanzbuchhalter/in
  oder
• eine Laufbahnausbildung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 (ehem. gehobener Dienst) in der Fachrichtung Allgemeiner Verwaltungsdienst bzw. einen vergleichbaren Abschluss für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe2 und möglichst über Erfahrungen in der kaufmännischen Buchhaltung (Doppik)
  oder
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungsmanagement, Public Administration, Betriebswirtschaft, Finanzmanagement oder vergleichbar mit mind. einjähriger Berufserfahrung in dem o. g. Aufgabenbereich, im Controlling oder Finanzmanagement im öffentlichen Dienst, in der Bilanzbuchhaltung, Kostenrechnung oder Steuerberatung
• Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office-Software sowie ERP Software (z. B. Unit 4 ERP oder SAP) von Vorteil
• ausgeprägtes Zahlenverständnis, Organisationsgeschick sowie Freude an strukturierter und selbständiger Arbeitsweise innerhalb eines Teams

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Nachweis des Studienabschlusses, Kopien von Zeugnissen, Beurteilungen und Weiterbildungsnachweisen), insbesondere auch von Frauen, unter der Kennziffer 2420E-IV1-127/2025 per E-Mail an job-vollzug@smj.justiz.sachsen.de.

Ihre Fragen wurden nicht alle beantwortet?

• Bei Fragen zum Fachbereich und zur Stelle:Herr Röse, Verwaltungsdienstleiter der JVA Waldheim (Tel.: 03427/99-206)
• Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren und zur Stellenausschreibung allgemein:Frau Goldberg, Referentin Personalgewinnung im SMJus (Tel.: 0371/5295-551)

Haben wir Ihr Interesse für eine Tätigkeit in der Justizvollzugsanstalt geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Grundsätzlich gilt: Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org/zab).

Weitere Informationen