Tätigkeitsprofil:

Wir suchen für das Sächsische Staatsministerium der Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet eine/n Sekretär/in (m/w/d) im Vorzimmer des Abteilungsleiters II „Haushalt“

Ihre Arbeitsaufgaben bei uns:
 allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Post-, E-Mail- und Faxbearbeitung, Registratur, Ausfertigung von Schreiben,
 Annahme und Vermittlung von Telefonaten,
 serviceorientierte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
 Organisation, Koordination von Terminen und Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen,
Wir suchen für das Sächsische Staatsministerium der Finanzen zum nächstmög-lichen Zeitpunkt unbefristet eine/n
Sekretär/in (m/w/d)
im Vorzimmer des Abteilungsleiters II „Haushalt“
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 Termin- und Fristenüberwachung,
 Reiseplanung- und organisation,
 Besucherbetreuung,
 allgemeine Büroorganisation und Ablage.

Anforderungsprofil:

Das bringen Sie mit:
 eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbil-dungsberuf mit einer mindestens 3-jährigen Ausbildungsdauer als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büro-management, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder in einer für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Fachrichtung mit Schwerpunkt auf kaufmännischen, verwaltenden bzw. organisatorischen Bürotätigkeiten (eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbil-dung als Facharbeiter/in für Schreibtechnik ist ebenfalls einschlägig),
 einschlägige Berufserfahrung als Sekretär/in.

Von Vorteil sind:
 berufliche Erfahrungen aus einer Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung.
Damit überzeugen Sie uns:
 anwendungsbereite, fundierte PC-Kenntnisse (Office-Programme),
 eine selbstständige, dienstleistungsorientierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise,
 ein ausgeprägtes Organisationsgeschick,
 hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit,
 Diskretion,
 flexible Einsatzfähigkeit,
 die Fähigkeit, sich schnell auf veränderte Situationen einzustellen.

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