Tätigkeitsprofil:

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen an der Gestaltung der Zukunft des Freistaates Sachsen aktiv mitwirken? Dann verstärken Sie unser Team!

Wer sind wir?

Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen ist eine oberste Landesbehörde und verantwortlich für die Haushalts-, Finanz- und Steuerpolitik sowie die öffentliche Finanzwirtschaft des Freistaates Sachsen. Das Referat L/K ist zuständig für die Bearbeitung aller Kabinetts- und Landtagsangelegenheiten, d.h. die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Sächsischen Landtages und seiner Ausschüsse sowie der Staatsregierung und der Vorkonferenz, die Beantwortung von Anfragen aus dem parlamentarischen Raum, die Stellungnahme zu Beschlüssen des Sächsischen Landtages und den Kontakt mit der Verwaltung, den Abgeordneten und Fraktionen des Sächsischen Landtages und den Kabinetts- und Landtagsreferaten der Sächsischen Staatskanzlei und der übrigen Sächsischen Staatsministerien.

Ihre Arbeitsaufgaben bei uns:

• Sekretariatsaufgaben für das Referat L/K
  • Ausfertigung von Schreiben, Post- und E-Mail-Bearbeitung,
  • Terminkoordinierung, Büroorganisation, Termin- und Fristenüber-wachung,
  • Einstellen kabinettsrelevanten Schriftguts in das E-Kabinett,
  • Erstellung von Power-Point-Präsentationen und Excel-Tabellen nach inhaltlicher Vorgabe,
  • Führen referatsinterner Statistiken,
• Bürosachbearbeitung
  • Durchführung von hausinternen und ressortübergreifenden Themenabfragen sowie Einholung, Koordinierung, Bündelung und Weiterleitung von hausinternen und ressortübergreifenden Zuarbeiten,
  • Zusammenstellung von Unterlagen für die Sitzungen von Kabinett, Vorkonferenz und des Sächsischen Landtags einschließlich der Ausschüsse für die Hausleitung,
  • Beantwortung hausinterner Anfragen,
  • inhaltliche und formale Vorprüfung der Antwortentwürfe der Fachabteilungen zu Kabinettsvorlagen und zu parlamentarischen Anfragen, Anträgen und Petitionen einschließlich Ausfertigung und Versand,
  • Archivrecherchen,
  • referatsinterne(r) Multiplikator(in) VIS-SAX (Fachanwendung für die elektronische Vorgangsbearbeitung),
• Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.

Anforderungsprofil:

Das bringen Sie zwingend mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer mindestens 3-jährigen Ausbildungsdauer als Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwalts- (und Notar)fachangestellten, Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation.

Von Vorteil sind:

• einschlägige Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben und/oder der Bürosachbearbeitung.
• mindestens einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Damit überzeugen Sie uns:

• anwendungsbereite, fundierte PC-Kenntnisse,
• gutes Verständnis für politische Zusammenhänge,
• sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen,
• Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative,
• eine selbstständige, dienstleistungsorientierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise,
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Bereitschaft zur bedarfsgerechten, flexiblen Arbeitszeiteinteilung.

Das bieten wir Ihnen:

• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 6,
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen,
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot sowie die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
• das Angebot eines Job-Tickets.

Für eine Teilzeitbeschäftigung ist der Dienstposten grundsätzlich geeignet.

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