Tätigkeitsprofil:

IHRE AUFGABEN:

• Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Dokumenten, insbesondere fachlich anspruchsvoller Word- und Excel-Dokumente,
• Besucherdienst und Mitarbeit in der Telefonzentrale,
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen,
• Beschaffung und Bestandsverwaltung von Literatur,
• Unterstützung bei Pressearbeiten sowie bei Intranet- und Internetveröffentlichungen,
• Einarbeitung im Bereich „Servicestelle Schriftgutverwaltung“ (Registratur und E-Akte) und im Bedarfsfall Mitarbeit in der Servicestelle Schriftgutverwaltung,
• Einarbeitung in die Aufgaben der Hausdruckerei und der Materialausgabe und im Bedarfsfall Vertretungsarbeiten in diesen Bereichen.

WIR:

• sind eine oberste Landesbehörde mit Sitz in Speyer sowie Außenstellen in Koblenz und Trier,
• sind ein unabhängiges Organ der Finanzkontrolle und nur dem Gesetz unterworfen,
• prüfen u.a. die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsführung des Landes, seiner Betriebe sowie der Gemeinden (Gemeindeverbände) und deren wirtschaftliche Betätigung,
• nutzen moderne Arbeitsmethoden und verfügen über mobile, zeitgemäße IT-Technik,
• sind in der Zentralabteilung für Personalangelegenheiten, Haushalt, Beschaffungen, IT-Einsatz und Liegenschaftsverwaltung zuständig.

Anforderungsprofil:

SIE BRINGEN MIT:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Angestelltenprüfung I), zur Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder in einem ähnlichen Verwaltungs- oder Büroberuf, jeweils mit gutem Abschluss,
• gute Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse,
• gute Schreibleistungen (Nachweis durch Prüfungszeugnisse oder IHK-Nachweise) und sehr gute Kenntnisse in MS-Excel und MS-Word sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Software einzuarbeiten,
• sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung,
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten,
• Flexibilität hinsichtlich der Übernahme zusätzlicher Tätigkeiten,
• Führerschein der Klasse 3 (alt) bzw. B (neu) für PKW ist erwünscht,
• ausgeprägte Service- und Teamorientiertheit sowie Kommunikationsfähigkeit.

WIR BIETEN:

• eine unbefristete Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 5 TV-L,
• vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen,
• eine strukturierte praktische Einarbeitung sowie vielfältige, auf Sie zugeschnittene Fortbildungsmöglichkeiten,
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice,
• ein behördliches Gesundheitsmanagement,
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortsicherheit in der attraktiven Stadt Speyer.

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