Tätigkeitsprofil:

• Koordination und Prozessmanagement in der Forschungsabteilung 5, z. B. Entwicklung und Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe innerhalb der Forschungsabteilung
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen der Forschungsabteilung, ihren Arbeitsgruppen und der Verwaltung
• Mitarbeit bei der Dokumentation wissenschaftlicher Ergebnisse und der Erstellung interner wie externer Berichte
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken (z. B. zu Publikationen)
• Redaktionelle Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Berichte (z. B. Sachberichte, Zwischen- und Abschlussberichte, Beiträge für den Wissenschaftlichen Beirat)
• Verwaltung und Überwachung von Projektbudgets in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung
• Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen und vergaberechtlichen Vorgaben
• Abstimmung bei Finanzplanabweichungen (z. B. Mittelumwidmung, Mittelverschiebung, Projektverlängerung) mit Projektleitung und Förderinstitutionen
• Unterstützung bei der Einstellung von neuen Mitarbeiter*innen in Zusammenarbeit mit der Wissenschaftskoordination und der Personalabteilung

Anforderungsprofil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Bezug zur Wissenschaftsorganisation, Verwaltungswissenschaften, Projektmanagement oder einer naturwissenschaftlichen Disziplin
• erste Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im wissenschaftlichen Umfeld
• Verständnis für wissenschaftliche Arbeitsprozesse und Verwaltungsabläufe
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken oder Projektcontrolling-Tools

Weitere Informationen