Tätigkeitsprofil:

Zu den wesentlichen Aufgaben des Arbeitsplatzes gehören die Erledigung der im Vorzimmer des Polizeipräsidenten anfallenden allgemeinen Organisations- und Verwaltungsarbeiten wie

* Korrespondenz, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Archivierung
* Organisatorische Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Veranstaltungen, unter Leitung oder Mitwirkung des Polizeipräsidenten
* Terminüberwachung
* Telefondienst
* Organisation Fahrdienst
* Zeitwirtschaft für die dem Polizeipräsidenten unmittelbar unterstellten Mitarbeitenden sowie die Koordinierung der Jahresurlaubsvorplanung für diese Mitarbeiter
* Verwaltung des Haushaltstitels des Polizeipräsidenten
* Materialbeschaffung

Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Wir erwarten von Ihnen:
* abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r o. ä.
* Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint Outlook) sowie gängiger Internetanwendungen
* hohes Maß an Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, Rechtschreibfestigkeit und sehr gute Kenntnisse in der Briefgestaltung
* sehr gute Organisationsfähigkeit
* hohes Verantwortungsbewusstsein
* Vertrauenswürdigkeit und Einfühlungsvermögen
* hohe Belastbarkeit und Flexibilität
* Selbständigkeit und Entschlusskraft, gutes Durchsetzungsvermögen

Da es sich um eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit handelt, muss sich der Bewerber / die Bewerberin mit einer Sicherheitsüberprüfung nach den Bestimmungen des LSÜG einverstanden erklären.