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Sach­be­ar­bei­tung Da­ten- und Ver­fah­rens­ma­na­ge­ment (m/w/d)

Arbeitgeber: Polizeipräsidium Mainz

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Mainz
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
19.09.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
PV 3 – 03 041 e 61 T 2025
Kontakt
Frau Katharina Schramm
Telefon:  06131-6532319
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Der Aufgabenbereich der „Sachbearbeitung Datenverwaltung/Datenlöschung“ umfasst insbesondere die nachfolgend aufgeführten Tätigkeiten:

  • Eigenständige Verwaltung, Überwachung, Durchführung und Dokumentation fristgerechter Löschungen von erhobenen und ausgewerteten Daten elektronischer Beweismittel
  • Bereitstellen von Verfahrensdaten aus dem SDN für die polizeiliche Sachbearbeitung auf externe Datenträger
  • Erstellen und Verwalten von Berechtigungen für polizeiliche Sachbearbeiter für den Zugriff auf Verfahrensdaten im SDN
  • Erstellen, Verwalten und Zuweisen von Ermittlungsaccounts in sozialen Netzwerken
  • Entgegennahme, Prüfung und Versand elektronischer Beweismittel
  • Sichtung, Erfassung und Überwachung ein- und ausgehender Vorgänge im K 33 eigenen Vorgangsbearbeitungsprogramm
  • Führen von Listen der Fortbildungsbedarfe und bereits erfolgter Lehrgänge der Mitarbeitenden im K 33
  • Erstellung wöchentlicher Dienstpläne mit wechselnden Homeoffice-Möglichkeiten für die Mitarbeitenden im K 33
  • Überwachen von Fristen und Terminen, Pflegen des Einsatzkalenders
  • Führen von Urlaubs- und Stärkemeldungen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büroverbrauchsmaterial

Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Bürokaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä., sollte keine Berufsausbildung nachgewiesen werden können, bitten wir um einen Nachweis über vergleichbare fachliche Qualifikationen (z. B. entsprechende Berufserfahrung),
  • Belastbarkeit/ Stressresistenz
  • Gute Auffassungsgabe und Denk- und Urteilsvermögen
  • Einfallsreichtum und Initiative
  • Selbständigkeit und Entschlusskraft
  • Organisationsfähigkeit und Flexibilität
  • Soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse –sicherer Umgang mit den notwendigen EDV-technischen Anwendungen (wie z.B. MS-Office-Produkte)

Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Weitere Informationen

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