bund.de

Navigation anzeigen Filter anzeigen

 

Sie sind hier:

  1. Angestellte & Beamte

Kontakt_Seitenfunktionen

Logo bund.de - Service Online

Sach­be­ar­bei­tung im Ge­schäfts­zim­mer ZAb (m/w/d)

Arbeitgeber: Polizeipräsidium Mainz

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Mainz
Karte anschauen
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
01.06.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
PV 3 – 03 041 - Nr. e 36 T / 2025
Kontakt
Herr Jan Knobloch
Telefon:  06131-6532316
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Aufgaben:

Zur Erledigung der in einem Geschäftszimmer anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten gehören insbesondere:

  • Bearbeitung von Postein- und Postausgängen sowie Veranlassung des Scanprozesses
  • Registrative Arbeiten im Vorgangsbearbeitungssystem, Sichtung und Erfassung von neuen Vorgängen (Anzeigen in Papierform, per email, Justizportal, etc.)
  • Personalverwaltungsangelegenheiten (Schichtplaner, Raumplaner, tägliche VZÄ Meldung, etc.)
  • Terminüberwachung/Führung der Wiedervorlage/Führung sonstiger Listen
  • Aktenablage nach Aktenplan/
  • Beschaffung und Verwaltung von Büroverbrauchsmaterial (soweit nicht durch SB Technik erledigt) sowie von Fachliteratur und Dienstvorschriften
  • Information über Fortbildungsveranstaltungen und Weiterleitung von Anmeldungen
  • Durchführung von Rapport-/Kurierfahrten
  • Ggf. Schreibdienst (Protokoll)
  • Erstellen der Wochenlage
  • Telefonannahme, Weiterleitung, Verifizierung & Auskunft
  • Bearbeitung von Rechnungen (Paypal, Zalando, DHL, etc.)
  • Verwaltung Dienstfahrzeug
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister (Mainzer Netze, Pforte, Reinigungskräfte, etc.)
  • Ausschreibung von Gegenständen mit Individualnummer und Aufenthaltsermittlungen im Auftrag der Staatsanwaltschaft

Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Bürokaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä., sollte keine Berufsausbildung nachgewiesen werden können, bitten wir um einen Nachweis über vergleichbare fachliche Qualifikationen (z. B. entsprechende Berufserfahrung),
  • Belastbarkeit/ Stressresistenz
  • Gute Auffassungsgabe und Denk- und Urteilsvermögen
  • Einfallsreichtum und Initiative
  • Selbständigkeit und Entschlusskraft
  • Organisationsfähigkeit und Flexibilität
  • Soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse –sicherer Umgang mit den notwendigen EDV-technischen Anwendungen (wie z.B. MS-Office-Produkte)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Weiterhin sind von Vorteil:

  • Kenntnisse in den polizeispezifischen EDV-Anwendungen, wie z.B. EWOIS, POLIS, ZEVIS, POLADIS.

Weitere Informationen

Kartenansicht

Andere Stellenangebote im Bereich "Verwaltung und Büro"