Tätigkeitsprofil:

Zur Erledigung der in einem Geschäftszimmer einer Polizeiinspektion anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten gehören insbesondere:

• Zeitwirtschaft: Zentrale Zeiterfassung WSD, Monatliche Zeiterfassung, Elektronische Verwaltung von Arbeitszeit in TEMPUS, Erstellen von Übersichten auf GAP-Konformität
• Asservatenmanagement
• Bearbeitung von Postein- und Postausgängen
• Registrative Arbeiten im Vorgangsbearbeitungssystem
• Personalverwaltungsangelegenheiten
• Terminüberwachung/Führung der Wiedervorlage/Führung sonstiger Listen
• Aktenablage nach Aktenplan/ Zweitschriftenablage und Pflege
• Beschaffung und Verwaltung von Büroverbrauchsmaterial (soweit nicht durch SB Technik erledigt) sowie von Fachliteratur und Dienstvorschriften
• Information über Fortbildungsveranstaltungen und Weiterleitung von Anmeldungen
• Durchführung von Rapport-/Kurierfahrten
• Ggf. Schreibdienst

Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Wir erwarten von Ihnen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Bürokaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä., sollte keine Berufsausbildung nachgewiesen werden können, bitten wir um einen Nachweis über vergleichbare fachliche Qualifikationen (z. B. entsprechende Berufserfahrung),
• Belastbarkeit/ Stressresistenz
• Gute Auffassungsgabe und Denk- und Urteilsvermögen
• Einfallsreichtum und Initiative
• Selbständigkeit und Entschlusskraft
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse –sicherer Umgang mit den notwendigen EDV-technischen Anwendungen (wie z.B. MS-Office-Produkte)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

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