Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben

• Überwachung der elektronischen Postkörbe und Koordinierung des Posteingangs,
• Informationssteuerung,
• Bedienung der Telefonvermittlungsanlage,
• Umfangreiche Schreibarbeiten, bei Bedarf auch im Polizeiführungsstab,
• Führen und Pflegen von Listen und Kontakten,
• Auskünfte aus Datensystemen mit einfacher und qualifizierter Recherche,
• Eingabe und Löschung von Fahndungen/ Ausschreibungen in den polizeilichen Auskunftssystemen,
• Überwachung des Einsatzgeschehens in dem Einsatzleitsystem der Polizei Baden-Württemberg,
• Zuarbeit bzw. Unterstützung der Polizeiführer vom Dienst bzw. der Einsatzsachbearbeitung in der Leitstelle,
• In Absprache die Durchführung von Alarmierungs- und Verständigungsmaßnahmen.

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Sie qualifizieren sich durch

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss,
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten,
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit,
• Zuverlässigkeit, Initiative und Belastbarkeit,
• eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit,
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten,
• die Bereitschaft zur Aneignung der erforderlichen Kenntnisse,
• die Bereitschaft in außergewöhnlichen Situationen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu verrichten.

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