Tätigkeitsprofil:

Beim Polizeipräsidium Frankfurt am Main ist bei der Führungsgruppe der Direktion Sonderdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer (w/m/d) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
• Annahme, Erfassung und Verteilung der Postein- und Postausgänge
• vielfältige Aufgaben im Bereich der Personalsachbearbeitung (Krank-/Gesundmeldungen, Ur-laub, Belehrungen, Pflege Arbeitszeitkonten, Pflege von Änderungen in (Kommunikations-) und sonstigen Verzeichnissen, Personalstatistiken, Berechtigungsvergaben etc.)
• Bestellung von Büromaterial und sonstigen Bedarfen; Materialverwaltung
• sonstige Aufgaben wie beispielsweise Überwachung von Fristen, Organisation von Besprechun-gen, Aussonderung von Akten, Überwachung von Umläufen

Anforderungsprofil:

• eine mindestens mit gut abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/-management, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Justizfachangestellter (m/w/d)
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (wie MS Word, Excel, Outlook)
• nachgewiesene Erfahrung in den oben aufgezeigten Aufgabengebieten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Auffassungsgabe, hohe Sorgfalt und ausgeprägtes Pflichtbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Fähigkeit zum selbständigen eigenverantwortlichen Arbeiten
• Loyalität
• Planungs- und Organisationsgeschick

Wünschenswert sind Kenntnisse der Behördenstruktur bzw. der innerbetrieblichen Abläufe.

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