Tätigkeitsprofil:

Der Arbeitsplatz umfasst u. a. folgende Aufgabenfelder:

• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien, Bürogeräten, KT- und DNA-Verbrauchsmaterial, Vordrucken
• Bearbeitung der E-Mail-Funktionskonten der PI Burgdorf (Poststellenkonto)
• Arbeiten im Vorgangsbearbeitungssystem NIVADIS
• Wirtschafts- und Liegenschaftsmanagement
• Sicherheitsmanagement; hier insbesondere Datenschutz, Sicherheit innerhalb der Dienststelle und Brandschutz
• IT-Koordination
• Überwachung der Organisation, Koordination, Verwaltung /Beschaffung von Führungs- und Einsatzmitteln (FEM)
• Fuhrparkmanagement
• Verwaltung von Asservaten
• Prüfung des Anspruchs bzw. Wegfalls von Schicht-/Wechselschichtzulagen inkl. Bescheiderstellung
• Berechnung des Schichtdienstzusatzurlaubes (SZU)
• Pflege von Personaldaten im Zeiterfassungssystem ZEUS
• Assistenz der Leitungen (LPI, LKED, LE, LZD), interne Öffentlichkeitsarbeit

Anforderungsprofil:

Sie können sich bewerben, wenn Sie eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben oder gem. der Vereinbarung über die Zulassung von Beschäftigten in der allgemeinen Verwaltung des Landes Niedersachsen von der Prüfungspflicht befreit sind.

Die Rechtsgrundlagen für die Befreiung von der Fortbildungs- und Prüfungspflicht sind auf der Website des Studieninstituts des Landes Niedersachsen (SiN) verfügbar und können unter folgender Adresse eingesehen werden:

https://sin.niedersachsen.de/ausbildung/lehrgaenge/verwaltungslehrgang-i-86516.html

Eine eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise wird ebenso wie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientiertes Arbeiten vorausgesetzt. Ein hohes Maß an Engagement, Stressstabilität, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit werden erwartet.

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