Tätigkeitsprofil:

Das Projekt "IncreaseNET"

ist ein von der Europäischen Kommission gefördertes Projekt im Rahmen des EU4Health Programms 2022. Das Projekt hat zum Ziel, einen Rahmen zur Stärkung des europäischen Netzwerks zur Regulation von Arzneimitteln zu schaffen, um die Verfügbarkeit von sicheren und wirksamen Arzneimitteln in der Europäischen Union zu verbessern. An dem Projekt arbeiten Arzneimittelbehörden und wissenschaftliche Einrichtungen aus der gesamten Europäischen Union mit. Ziel ist, identifizierte Lücken bei Kapazitäten, Kompetenzen und Rahmenbedingungen im European Medicines Regulatory Network (EMRN) zu schließen. Der Schwerpunkt des Paul-Ehrlich-Instituts liegt auf der Entwicklung von Möglichkeiten zur verstärkten Unterstützung innovativer Projekte aus dem akademischen Bereich in enger Zusammenarbeit mit weiteren Projektpartnerinnen und -partnern.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektdurchführung und das Projektmanagement administrativ
• Hierzu gehört das Assistieren bei der Verfolgung des Projektstatus und der -aktivitäten, bei der Dokumentation sowie im Berichtswesen
• Sie entlasten das Kollegium bei der Kommunikation mit den Projektpartnerinnen, -partnern und Stakeholdern
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, wie Arbeitstreffen, Workshops und Konferenzen

Anforderungsprofil:

Unsere Anforderungen

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung, z. B. als Fremdsprachenassistenz (m/w/d) oder Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement
• Ihre Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut
• Sie besitzen Kenntnisse undErfahrungen in administrativen Büroabläufen (z. B. Datenpflege, Dokumentation), der Büroverwaltung sowie im Büromanagement
• Sie haben fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit modernen Arbeitsmitteln, z. B. MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel, Power Point)
• Optimalerweise waren Sie bereits als Projektassistenz (m/w/d) tätig und haben hierdurch Kenntnisse des administrativen Projekt- und Prozessmanagements
• Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Struktur aus
• Sie arbeiten gerne im Team und sind kommunikativ, auch interkulturell
• Sie arbeiten zielorientiert und flexibel

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