Tätigkeitsprofil:

Das Immatrikulationsbüro am Campus Wolfenbüttel sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in für Immatrikulationsangelegenheiten (m/w/d)

Vergütung EG 9a TV-L

Umfang 39,8 Std./Woche

Befristung unbefristet

Beginn nächstmöglich

Standort Wolfenbüttel

Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Aufgabenbereich:

• Durchführung des Bewerbungs-, Zulassungs-, und Einschreibverfahren auch mit ausländischer Hochschulzugangsberechtigung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Deutschland- und Landesstipendien
• Mitarbeit bei der haushaltsrechtlichen Abwicklung der zu vereinnahmenden Semesterbeiträge (u. a. Ermittlung und Abrechnung mit verschiedenen Stellen)
• Durchführung von besonderen Zulassungsverfahren
• allgemeine Verwaltungsaufgaben

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine gem. der Vereinbarung-VerwLG gleichwertig abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n, zur*zum Fachangestellte*n für Bürokommunikation oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement – absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Sie können sich auch bewerben, wenn Sie gem. § 8 derVereinbarung-VerwLGvon der Teilnahme am Verwaltungslehrgang I und der Prüfungspflicht befreit sind, z. B. wenn Sie einen Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, gesundheitswirtschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten abgeschlossen haben
• versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook/Power Point)
• Erfahrung mit dem Umgang eines Datenbanksystems, idealerweise der HIS in One Module APP und STU
• gute verwaltungs- und betriebswirtschaftliche Kenntnisse, z. B. Bescheiderstellung
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative
• Fähigkeit, sich schnell in verschiedene Themengebiete einzuarbeiten
• Berufserfahrung in den o. g. Tätigkeiten ist von Vorteil
• Englischkenntnisse sind wünschenswert

Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin:www.kmk.org/zeugnisbewertung

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
• einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
• Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
• Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten?https://www.ostfalia.de/jobsundkarriere/

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Die Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden/Woche (100 %). Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bitte teilen Sie uns gegebenenfalls mit, welchen Beschäftigungsumfang Sie anstreben.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Frauen sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Frauen für diese Stelle besonders erwünscht.

Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.

Bewerben Sie sich bis zum 18.05.2025!

Nähere Informationen können Sie gern beiMadeleine Laumannerfragen.

Weitere Informationen