Tätigkeitsprofil:

Das Ombudsgremium für die wissenschaftliche Integrität in Deutschland e.V. mit Sitz in Berlin-Mitte hat zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als Teamassistenz (w/m/d) im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit (19,5 Stunden wöchentlich) zur Unterstützung der Geschäftsstelle bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu besetzen. Die Arbeitszeiten sind nach Abstimmung flexibel. Die Stelle ist unbefristet und wird im Rahmen eines Jobsharing derzeit mit jeweils einer halben Stelle besetzt. Das Ombudsgremium und seine Geschäftsstelle in Berlin ist eine Beratungs- und Vermittlungseinrichtung, die Wissenschaftler:innen bei Fragen zur guten wissenschaftlichen Praxis berät und in Konfliktfällen unterstützt. Das oberste Prinzip der Arbeit ist die Vertraulichkeit.

Der Aufgabenbereich umfasst die selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsstelle. Hierzu gehören u.a. der Postein- und -ausgang, die Bestellung von Büromaterialien und anderen Beschaffungen, die Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz, Aktenablage, Inventur und Archivierung sowie die Unterstützung beim Bewerbermanagement und internen Veranstaltungen.

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung
• sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift und gute Englisch-Kenntnisse
• versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

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