Tätigkeitsprofil:

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Bezeichnung: Projekt- und Teamkoordinator:in Public Engagement & Impact und Public Science (w/m/div)

Arbeitszeit: Vollzeit

Befristung: zum 01.11.2025, befristet bis 31.12.2028

Entgeltgruppe: E 11TV-L

Kennziffer: 21/2025

Ihre Aufgaben

• Monitoring und Qualitätssicherung der Unterprojekte
• Verantwortung für die fristgerechte Umsetzung und Dokumentation von Berichtspflichten
• Mitwirkung bei der Finanzplanung und -kontrolle
• Koordination administrativer Prozesse
• Unterstützung in der Umsetzung von Veranstaltungen und Formaten
• Koordination und Steuerung der inhaltlichen Zusammenarbeit
• Gestaltung und Moderation teamübergreifender Kommunikations- und Arbeitsformate
• Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung
• Pflege und Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit
• Förderung und Umsetzung des teamübergreifenden Wissensmanagements

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise im Bereich Geistes-, Sozial- oder Kulturwissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang)
• Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Wissenschaftskommunikation und/oder im Projektmanagement, idealerweise mit Schnittstellenfunktion zwischen Wissenschaft und Gesellschaft
• Erfahrung in der Konzeption, Koordination und Umsetzung komplexer Projekte im wissenschaftlichen oder musealen Kontext
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und kollaborativen Arbeitsplattformen (u.a. MS Office, Teams, SharePoint, Miro)
• Kenntnisse in Organisations- und Prozessentwicklung sowie Erfahrung mit Moderation und Kommunikationsformaten
• Fundierte Kenntnisse des Wissenschaftssystems und idealerweise Erfahrung in wissenschaftlichen Einrichtungen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeit, auch im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit strategischem Denken und hoher Flexibilität
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
• sehr gute ÖPNV Anbindung in der Mitte von Berlin
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
• Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
• Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket oder Deutschlandticket Job
• Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei

Hinweise

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 24.08.2025bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal.

https://www.museumfuernaturkunde.berlin/de/ueber-uns/jobs-und-karriere/stellenausschreibungen

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an recruiting@mfn.berlin.

Weitere Informationen

Datenschutz

Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, durch das Museum für Naturkunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze.

Informationen über den Umgang mit Bewerberdaten am MfNhttps://www.museumfuernaturkunde.berlin/sites/default/files/informationen-ueber-den-umgang-mit-den-bewerberdaten-am-mfn.pdf

und

Datenschutzerklärung für die Website des MfNhttps://www.museumfuernaturkunde.berlin/de/datenschutzerklaerung

Familienpolitik

Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH - eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung - ausgezeichnet.

Weiterführende Informationen finden Sie unter:

https://www.naturkundemuseum.berlin/de/jobs-und-karriere/arbeiten-am-museum-fuer-naturkunde/audit-berufundfamilie

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