Tätigkeitsprofil:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben; hierbei insbesondere die Koordination und Vorbereitung von Terminen, des Jahresberichts sowie die Besuchsstatistik
• Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Besuchendenbetreuung, insbesondere Organisation der Betreuung von Besuchendengruppen über Anmeldung, Einteilung, Empfang und Einführung in die Dauerausstellung
• Koordination und Administration der Ausstellungsaufsichten
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen einschließlich der Kostenübersicht, der Gästebetreuung und Ablaufkoordination
• Ausbau und Pflege von Kontaktdatenbanken und des Internet-Auftritts
• Gebäudemanagement für die Gedenkstätte, hier u.a. ggf. Kontaktaufnahme zu Handwerkern/Firmen, Angebotseinholung, Rechnungskontrolle
• Organisation und Mitarbeit beim Winterdienst
• Schadensmanagement

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement oder einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft-Office, Outlook und Typo 3
• Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation und praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbstbewusstes, besucherorientiertes und freundliches Auftreten
• sensibles und dem Auftrag einer KZ-Gedenkstätte adäquates Verhalten gegenüber Besuchenden und Besuchergruppen der Gedenkstätte
• Flexibilität und die Bereitschaft, im Rahmen der Begleitung von Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten

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