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Sach­be­ar­bei­te­rin / Sach­be­ar­bei­ter für die Re­gis­tra­tur im Be­reich Stra­ßen­ver­kehr, Stra­ßenin­fra­struk­tur

Arbeitgeber: Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Stuttgart
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Bewerbungsfrist
28.11.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
VM-3-393
Kontakt
Frau Yvonne Reitmeier
Telefon:  0711 231-5617
Mailkontakt

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

  • Registrierung der Eingangspost (E-Mail und Papierform) im Elektronischen Dokumenten- und Schriftgutverwaltungssystem (OpenReg) sowie im Elektronischen Posteingangsbuch
  • Vergabe von Aktenzeichen nach dem Landeseinheitlichen Aktenplan (LAP)
  • Sachgerechte Strukturierung und Dokumentation von Vorgängen (Vergabe und Weiterentwicklung von Vorgangs- und Dokumententiteln, Hinterlegung von Stichwörtern, Querverweisen u. a. suchrelevanten Merkmalen)
  • Betreuung des Funktionspostfachs der Registratur (Outlook)
  • Erledigung von Anfragen, Rechercheaufträgen, Aktenanforderungen etc.
  • Prüfung und Bearbeitung des Aktenrücklaufs
  • Verwaltung von Wiedervorlagen
  • Transportieren, Ablegen und Umräumen von Schriftgut
  • Überwachung von Laufzeiten und Aufbewahrungsfristen
  • Vorbereitung und Durchführung von Aktenaussonderungen in Zusammenarbeit mit dem Hauptstaatsarchiv

Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den mittleren Verwaltungsdienst oder haben eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement. Mehrjährige berufliche Erfahrungen im Bereich von Registraturen, in IT-gestützten Geschäfts- und Organisationsprozessen (z. B. elektronische Akten) sowie in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.

Sie sind flexibel, belastbar, zuverlässig und teamfähig. Sie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft und Begeisterungsfähigkeit für Ihre Aufgabe mit und haben Interesse an den Themen und Sachzusammenhängen der Abteilung 2 – Straßenverkehr, Straßeninfrastruktur. Sie arbeiten gerne selbstständig, eigeninitiativ, serviceorientiert und strukturiert. Eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und ein versierter Umgang mit den Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.

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