Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben

• Beratung der Wissenschaftler*innen sowie weiterer Mitarbeiter*innen des Instituts zu strategischen Entscheidungen bei Beschaffungen (z.B. Garantien, Gewährleistungen)
• Erstellen von Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit den Bedarfsträger*innen
• Planung und Durchführung von Vergabeverfahren unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften (u.a. UVgO, VOB)
• Vorschlag und Abschluss von Verträgen bspw. von Wartungsverträgen
• Durchführen von Bestellungen, Wareneingangsbuchung, Rechnungsprüfung
• Lieferantenmanagement, Beschwerdemanagement, Reklamationen
• Pflege der Vertragsdatenbank, inkl. Vertragsgestaltung und Laufzeitprüfung
• Zollabwicklung, inkl. Prüfung der dazugehörigen Unterlagen und Kontakt zum Zollamt
• Prüfung und Koordination des Warenversands hinsichtlich der Vorgaben der Exportkontrolle

Anforderungsprofil:

• Bachelor der Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder ähnlichen Abschlüssen
• Kenntnisse im Haushalts- und im Vergaberecht (UVgO, VOB, VgV, BHO, GWB)
• Kenntnisse in Bezug auf Zoll und Außenwirtschaftsrecht
• Berufserfahrung im Einkaufsbereich, möglichst in der öffentlichen Verwaltung oder in Universitäten bzw. Forschungseinrichtungen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP (speziell des Moduls für Materialwirtschaft) oder ähnlicher Software
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
• hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und selbständiges präzises analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten
• Teamplayer
• Affinität für digitale Verwaltungsprozesse, Entdecker- und Einsatzfreude bei der Umstellung auf digitale Prozesse

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