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Fi­nanz­buch­hal­ter*in

Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik, AEI

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Wirtsch., Finanzen, Marketing
Ort
Potsdam
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
23.06.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kontakt
Manuela Schneehufer
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Kontierung, Prüfung und Buchung der in der Finanzbuchhaltung anfallenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kasse, Kreditkartenabrechnung)

• Unterstützung der Anlagenbuchhaltung

• Durchführung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs

• Erstellen von Ausgangsrechnungen und Gutschriften

• Eröffnung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im System

• Betreuung von Drittmittelprojekten

• Überwachung der Regelkonformen Mittelverwendung

• Vorbereitung und Begleitung von Audits

• Enge Zusammenarbeit mit dem Third-Party Funds Officer/Project Manager

Anforderungsprofil:

Ihr fachliches Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss

• Einschlägige Berufserfahrung, optimalerweise auch im Bereich Drittmittelverwaltung

• Kenntnisse des Steuer-, Bilanz- und Handelsrechts sowie optimalerweise des Zuwendungsrechts

• SAP R/3-Kenntnisse und MS-Office-Software wünschenswert

• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr persönliches Profil:

Sie sind engagiert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst. Kommunikationsfähigkeit, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz zeichnen Sie aus. Zudem erwarten wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung. Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab.

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