Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Als Leitung eines Teams von 32 Fachkräften sind Sie – gemeinsam mit Ihrer Stellvertretung – für sämtliche Verwaltungsdienstleistungen am Institut verantwortlich. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Direktorium direkt bei strategischen Entscheidungen und setzen deren Beschlüsse um. Eine gut funktionierende Verwaltung ist wesentlich für die wissenschaftliche Produktivität unseres Instituts. Daher liegt ein Schwerpunkt Ihrer Arbeit auf der Optimierung von Geschäftsprozessen und der Weiterentwicklung der fachlichen Kompetenzen der Mitarbeitenden.

Weitere Aufgaben umfassen:

· Finanzielle Gesamtverantwortung für das Institut,

· Kommunikation mit der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft,

· Zusammenarbeit mit anderen Instituten (einschließlich zweier weiterer Max-Planck-Institute am Campus Potsdam) sowie mit unseren Partneruniversitäten,

· Projektmanagement,

· Optimierung der internen Kommunikation,

· Einbindung von Fachleuten (z. B. für Recht, Steuern, Gebäudetechnik), um unser Institut kontinuierlich weiterzuentwickeln und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher, förderungs- sowie MPG-interner Regelungen sicherzustellen.

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

· Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig)

· Relevante Berufserfahrung, insbesondere in leitender Funktion in einem akademischen und/oder forschungsnahen Umfeld

· Fundierte Kenntnisse in Verwaltungs-, Arbeits-, Vergabe- und Förderrecht

· Ausgezeichnete Führungs-, Management- und Coaching-Kompetenzen

· Hervorragende Projektmanagement- und Planungsfähigkeiten

· Erfahrung in der Umsetzung von Veränderungsprozessen (Change Management)

· Ausgezeichnete Kommunikations- und soziale Fähigkeiten

· Verhandlungsgeschick

· Analytisches Denken und lösungsorientiertes Arbeiten

· Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

· Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

· Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office-Software und ERP-Systemen

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