Tätigkeitsprofil:

• Administrative Betreuung eines Drittmittelprojektes nationaler Zuwendungsgeber (Bundesministerium, DFG), unter Berücksichtigung individueller Verträge und Förderrichtlinien
• Erstellung von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen und Ausgangsrechnungen
• Projektkostenkalkulation und -controlling, insbesondere Personalbewirtschaftung aus Drittmitteln
• Einrichtung und Budgetierung von Kostenträgern im Kostenrechnungssystem, Überwachung und Anpassung der Budget
• Aufbereitung und Bereitstellung von Kennziffern und anderen Daten, insbesondere im Rahmen des Berichtswesens sowie der unterjährigen Hochrechnungen
• Zusammenstellung prüffähiger Unterlagen für Projektprüfungen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium, gerne mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Analytisches Denkvermögen, gutes Zahlen- und Datenverständnis
• Sichere EDV-Anwenderkenntnisse im Bereich der Standard-Software MS-Office, insbesondere Excel ist Voraussetzung; Kenntnisse einer Finanzsoftware sind wünschenswert
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Zuwendungsrecht bzw. der Drittmittelverwaltung
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick mit der Fähigkeit, Sachverhalte kompakt und verständlich zu kommunizieren
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
• Grundlegende Englisch-Kenntnisse

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