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Sekretär/in (m/w/d) Kommunalaufsicht

Arbeitgeber: Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Rudolstadt
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Arbeitszeit: Teilzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 09.10.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst
Kennziffer: 2025_058
Kontakt: Amtsleiter Wolf
Telefon: 03671 823-253
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oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben:

Führung des Sekretariats
- Assistenz der Kommunalaufsicht einschließlich Terminkoordination, Fristenüberwachung und Wiedervorlagenmanagement
- Durchführen aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung der elektronischen und postalischen Korrespondenz
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Räumen für Sitzungen und Beratungen einschließlich Protokollführung
- Erstellung und Pflege von Statistiken
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
- Erfassung, Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien sowie der IT- und Büroausstattung
- Führen des Inventarverzeichnisses
Schriftgutverwaltung
- Organisation und Pflege der Schriftgutverwaltung nach geltender Schriftgutordnung

Anforderungsprofil:

zwingende Einstellungsvoraussetzungen:

Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. geprüfte/r Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) (Fortbildungslehrgang I) oder
einen Abschluss als Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder
einen Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Notarfachangestellte/r (m/w/d), Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Justizfachangestellte/r (m/w/d), Steuerfach-angestellte/r (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen (m/w/d)
Führungszeugnis (Vorlage im Falle einer Einstellung erforderlich)

darüber hinaus sind folgende Kenntnisse/Fähigkeiten/Kompetenzen wünschenswert:

Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
umfassende Kenntnisse der Büroorganisation bzw. -kommunikation
sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (Word, Excel)
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Kontaktfreudigkeit sowie sehr gute Umgangsformen
eine zuverlässige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
Teamfähigkeit und Loyalität
Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft, das Privatfahrzeug unter Beachtung des Thüringer Reisekostengesetzes auch für dienstliche Zwecke zu nutzen

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