Tätigkeitsprofil:

Öffentliche Stellenausschreibungdes Landratsamtes Greiz (Nr. 2025/54)

Das Landratsamt Greiz ist eine moderne und bürgernahe Verwaltung, in der motivier-te Mitarbeiter mit exzellenten fachlichen Kenntnissen für rund 96.000 Einwohner im ge-samten Landkreis arbeiten. Auch ist das Landratsamt Greiz einer der größten Arbeit-geber im Thüringer Vogtland und bietet in immer neuen Stellenausschreibungen klu-gen Köpfen neue berufliche Chancen.

Das Landratsamt Greiz hat zum baldmöglichsten Zeitpunkt im Sachgebiet Haushalt, Kultur, Sport des Amtes Zentrale Verwaltung, Schule, Kultur, Sport zwei Stellen in der

Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalt

zu besetzen. Für unbefristet beschäftigte Mitarbeiter/innen (m/w/d) des Landratsam-tes werden die Stellen ohne Befristung angeboten. Ansonsten sind die Stellen zunächst für zwei Jahre befristet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Erstellen von Haushaltsanordnungen für die Haushaltsstellen des Verwaltungs- und Vermögenshaushaltes aller Schulen, kulturellen Einrichtungen und des Landrats-amtes Greiz
• Mitwirkung bei der Einführung und Umsetzung eines Controllingsystems über das gesamte Aufgabenfeld
• Bearbeitung von Anfragen der Schulen und kulturellen Einrichtungen des Land-kreises zur Haushaltsdurchführung
• Führung der Bürokasse
• Bedarfsermittlung, Beschaffung und Verteilung von Büromaterial und Bürotechnik für das Landratsamt Greiz sowie die Schulen des Landkreises
• Erstellen von Ausschreibungsunterlagen auf Grundlage der geltenden Vergabe-gesetze für Beschaffungsvorgänge inkl. Angebotsprüfung und Erarbeitung von Vergabevorschlägen
• Inventarisierung und Inventarverwaltung
• Bearbeitung der Kopienabrechnung für das Landratsamt sowie der Schulen und Einrichtungen des Landkreises
• Bearbeitung der analogen und digitalen Ein- und Ausgangspost des Amtes
• Mitwirkung bei der internen Erfolgskontrolle mit Datenerhebung und -aufbereitung, Berichtswesen
• Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen
• Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen

Anforderungsprofil:

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung
  • als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
  • als Rechtanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder
  • als Justizfachangestellter (m/w/d) oder
  • als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder
  • als Industriekaufmann/-kauffrau (m/w/d) oder

• die erfolgreiche Absolvierung des Fortbildungslehrgangs I
• Kenntnisse im Haushaltsrecht, Vergaberecht sind wünschenswert
• fundierte Computerkenntnisse (World, Excel), ein geübter Umgang mit dem Internet sowie Erfahrung mit Recherchesystemen sind erforderlich
• Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Belastbarkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen in Verbindung mit einer hohen Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft werden vorausgesetzt
• ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sind wünschenswert
• Teamfähigkeit, freundliche und zuvorkommende Umgangsformen
• die Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
• Sie besitzen den Führerschein der Klasse B.

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit mit einem Stundenumfang von 35 Wochenstunden
• ein sehr angenehmes Arbeitsklima
• Vergütung in der Entgeltgruppe E 6 TVöD
• eine jährliche variable leistungsorientierte Bezahlung
• eine Jahressonderzahlung
• eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
• geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
• Maßnahmen im Rahmen der Gesundheitsförderung
• eine Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team
• Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung. Die Kosten hierfür übernimmt der Arbeitgeber.

Wollen Sie in diesem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabengebiet als Teil eines professionellen Teams im Landratsamt Greiz arbeiten, dann richten Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, einschließlich Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie Zeugnissen und Beurteilungen aus Ihrem beruflichen Werdegang, bitte über das Online-Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Greiz oder schriftlich bis zum 21.07.2025 an das

Landratsamt Greiz, Personalamt, Dr. Rathenau-Platz 11, 07973 Greiz.

Bewerbungen von (schwer)behinderten Bewerbern (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen weisen Sie uns bitte auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Für Nachfragen steht Ihnen die Leiterin des Personalamtes, Frau Großmann, als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 03361 876130 oder per E-Mail an personal@landkreis-greiz.de.

Für spezifische Fragen zum entsprechenden Aufgabenbereich kann auf Anfrage der Kontakt zum Fachamt hergestellt werden.

Beachten Sie bitte die Information nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.landkreis-greiz.de unter der Rubrik Service -> Stellenausschreibungen.

Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigung für eingegangene Bewerbungen versenden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten DIN A4-Rückumschlags. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung deshalb keine Originale bei. Gegebenenfalls durch Vorstellungsgespräche entstandene Kosten werden nicht erstattet.

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