Tätigkeitsprofil:

• allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (Termine, Posteingang/Postausgang, Schreibarbeiten, Vervielfältigung, Ablage und Archivierung)
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (Führen der Schülerakten, An- und Abmeldungen, Statistik, Zuarbeiten zur Schülerbeförderung, Lehrmittelfreiheit)
• Erfassung, Planung, Überprüfung der Ausstattung für die Schule
• Mitwirkung bei der Beschaffung von Mobiliar, Lehr- und Lernmitteln und weiteren Materialien für den Schulbetrieb
• Inventarverantwortliche bzw. Inventarverantwortlicher und Mitwirkung bei der Inventur
• Bürokasse führen, Rechnungen prüfen

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation, Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement
• fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Schule
• Kenntnisse in der Buchhaltung
• sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
• sorgsamer Umgang mit Haushaltsmitteln
• sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und Umgang mit den Schülerinnen und Schülern (w/m/d), den Eltern und den Lehrerinnen bzw. Lehrern (w/m/d)
• soziale Kompetenzen und hohe Kommunikationsfähigkeiten
• vertrauenswürdiges und diskretes Verhalten
• Bereitschaft zur Fortbildung

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